为什么要恢复忘记保存的Excel表格?

众所周知,Excel是Office办公三件套(word、ppt、excel)中的电子表格软件,无论在生活还是工作中,都会经常使用到它。Excel一般用于计算、可视图表、统计分析等,虽然很好用,但它也可能出现问题。

其中比较常见的问题即为忘记保存Excel表格直接关闭、意外删除、或者是因为停电等意外导致Excel异常关闭,从而无法保存Excel文件。而Excel表格中可能有我们正在做的工作或数据,如果意外丢失的话可能会带来比较严重的后果,所以很多人想问没保存的Excel能不能找回?

答案是可以的,但前提是您之前开启了Excel自动备份功能,那么您可以使用该功能及时的还原文件。如果之前没有开启此功能的话,Excel忘记保存了怎么恢复呢?别担心,您还可以通过以下2个方法达成Excel表格恢复目的。

Excel表格忘记保存怎么恢复?

Excel表格忘记保存怎么恢复呢?其实Excel早已为广大用户提供了2个自带的功能来恢复忘记保存的Excel文件,这2个功能分别是“自动保存”“自动恢复”,一般来说这2个功能是默认开启的。

  • 自动保存:此功能会每10分钟自动保存一次Excel文件。
  • 自动恢复:此功能会在下次打开Excel时,点击“文档恢复”选项,即可将现版本文件恢复到上个保存的版本。

注意:当您要恢复Excel文件时,请不要使用Office的相关工具,因为继续使用可能会覆盖掉重要数据,导致恢复的难度增大。

解决方案1:使用自动恢复功能

Excel内置的自动恢复即为一个专门针对我们这些冒失鬼而生的Excel表格恢复功能,可以帮助我们轻松快速地解决Excel忘记保存了怎么恢复问题!

在开始操作之前,请您先打开Excel表格,然后依次单击“文件”>“选项”>“保存”,然后勾选“保存自动恢复信息时间间隔10分钟”“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”两个选项,然后关闭表格,并按照以下方法来尝试恢复忘记保存的Excel表格。

步骤1. 再次打开Excel,您会发现左侧显示“已恢复”,然后选择“显示恢复文件”

步骤2. Excel会在左侧显示“文档恢复”,您可以点击下方任意一个版本的文件,然后将其恢复。

文档恢复
 

解决方案2:从最近文件中恢复

通常来说,Excel会自动备份文件,您可以在“最近”选项中找到它们,并通过这些备份文件来恢复您没有保存的Excel文件。

步骤1. 点击“文件”,然后选择“打开”并选择右侧的“最近”

步骤2. 向下滚动鼠标,然后点击“恢复未保存的工作簿”,接下来会进入“文档恢复”面板,左侧是未保存的文件,双击所需文件即可轻松打开并查看。

恢复未保存的工作簿
 

步骤3. 点击“另存为”保存文件即可完成Excel表格恢复任务。

提示:

  • 除了在“最近”中可以打开“恢复未保存的工作簿”之外,您也可以点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”中打开它。如果您已经保存了多个文件,则会在“管理工作簿”中看到多个带有日期的自动保存的备份版本,逐个查看并选择您需要的版本即可。
  • Excel在保存文件时可以设置自动备份,您可以打开“文件”>“另存为”>“更多选项”>“工具”>“常规选项”,然后勾选“生成备份文件”并点击“确定”。默认情况下,这种保存的备份文件后缀名为.xlk。

更好的办法:定期备份避免数据丢失!

在您成功恢复了忘记保存的Excel表格之后,非常建议您使用傲梅轻松备份来定期对重要文件进行备份,确保数据安全不丢失,该软件有以下优点:

  • 兼容Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista等系统。
  • 支持备份各种类型的文件,例如Word、Excel、音乐、图片、视频等。
  • 可以将备份文件储存到移动硬盘、本机硬盘、U盘、网盘等位置上。
  • 支持增量、差异备份
  • 可以设置计划任务来定时自动备份文件,再也不用担心忘记备份。

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步骤1. 打开傲梅轻松备份,在主界面中单击“备份”>“文件备份”

文件备份
 

步骤2. 单击“添加目录”“添加文件”来选择您想要备份的文件夹或文件。

选择您想要备份的文件夹或文件
 

步骤3. 单击下方长条框选择您想要将其备份到的目标路径位置,然后单击“开始备份”即可执行文件备份任务。

开始备份
 

注意:如果您想开启自动备份功能,可以单击左下角的“计划任务”选项,然后在其中设置您的自动备份计划。

计划任务
 

总结

Excel忘记保存了怎么恢复?看到这里之后相信您应该已经清楚明白了该如何解决此类问题了吧。您可以在本文提供的Excel表格恢复方法之中任意选择一个来恢复忘记保存的Excel,皆是简单有效的好方法,希望本文对您有所帮助。

另外,为了防止以后再次遇到类似的问题,希望您使用傲梅轻松备份对重要文件定期备份。除文件备份外,该软件还具有系统备份、磁盘备份、分区备份、制作启动盘、把系统克隆到新硬盘等功能。赶紧下载安装,为您的电脑配置一位数据安全小管家吧!