让excel自动备份文件到其他位置的2个方法!
不知道excel怎么自动备份?不用担心,本文介绍了怎样开启excel的自动备份功能,然后介绍了怎样改变excel自动备份文件默认位置的2个方法!快来学习一下!
Excel在日常生活、工作、学习中被广泛使用,它主要用于计算、研究、数据可视化(将数据制作为图表)、数据管理、数据分析等。特别是对于工作来说,如果不小心误删或系统崩溃导致excel文件丢失,造成的损失是不可估量的,所以建议你对重要的excel文件进行备份。你不知道excel自动备份s文件功能在哪?那接下来告诉你怎样开启excel的自动备份功能,操作步骤如下:
这里会给你介绍2个让excel自动备份文件或数据到其他位置的方法,一种是使用宏,另一种是使用第三方工具-傲梅轻松备份。
Excel中的宏是指基于VB的一种宏语言VBA脚本,它可以用来执行重复步骤的任务。
步骤1:你需要在excel中启用宏。打开excel,点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”>在右侧“主选项卡”列表中勾选“开发工具”。然后点击确定。
步骤2:启用宏后,按“Alt + F11”打开“Microsoft Visual Basic for Applications”。
步骤3:在Microsoft Visual Basic for Applications中点击“插入”>“模块”,然后将以下代码粘贴进去:
使用傲梅轻松备份是一种更简单的方法。
傲梅轻松备份是一款专为数据安全而设计的软件。该软件支持大部分Windows系统(包括Windows 11/10/8/8.1/7/XP/Visa),并且支持大部分文件系统例如:NTFS、FAT32、FAT16、EX2、EXT3等。你可以使用它来备份系统、分区、硬盘、文件和文件夹到外部储存设备、网盘、NAS、CD / DVD等。
你可以使用文件备份功能来备份你指定的文件或文件夹,并且可以使用“过滤设置”功能来备份特定类型的文件。更厉害的是,你可以使用“计划任务”功能设置每日、每周、每月的固定时间自动备份。
下面以备份到u盘为例,看看如何将excel文件备份到u盘:
步骤1:下载并安装傲梅轻松备份。
步骤2:打开软件,点击主页面左侧的“备份”,然后点击“文件备份”。
步骤3:点击“添加文件”,选择你需要备份excel文件。(你也可以选择“添加文件夹”,然后点击“过滤设置”,在“包含文件”中,输入“.xls”即可。)