让excel自动备份文件到其他位置的2个方法!

不知道excel怎么自动备份?不用担心,本文首先介绍了怎样开启excel的自动备份功能,然后介绍了怎样改变excel自动备份文件默认位置的2个方法!快来学习一下!

怎样开启excel的自动备份功能?

Excel在日常生活、工作、学习中被广泛使用,它主要用于计算、研究、数据可视化(将数据制作为图表)、数据管理、数据分析等。特别是对于工作来说,如果不小心误删或系统崩溃导致excel文件丢失,造成的损失是不可估量的,所以建议你对重要的excel文件进行备份。你不知道excel自动备份s文件功能在哪?那接下来就告诉你怎样开启excel的自动备份功能,操作步骤如下:

  • 对于excel 2016及以上版本:
  • 点击excel主界面左上角的“文件”,再点击“另存为”,然后点击右侧保存位置下方的“更多选项”,在更多选项中,点击下方“工具”中的“常规选项”,然后勾选“生成备份文件”即可。
    excel自动备份
     
    • 对于excel 早期版本版本:
    • 点击“工具”,然后点击“另存为”,再点击“常规选项”,然后勾选“生成备份文件”即可。

      注意:这里的备份文件和源文件在同一个文件夹中,如果硬盘故障或感染病毒,很可能导致备份和源文件都丢失,所以推荐的方法就是将备份文件储存到本机以外的位置,那么该怎么操作呢?

      让excel自动备份文件到其他位置的2个方法!

      这里会给你介绍2个让excel自动备份文件或数据到其他位置的方法,一种是使用宏,另一种是使用第三方工具-傲梅轻松备份免费版。

      使用宏

      Excel中的宏是指基于VB的一种宏语言VBA脚本,它可以用来执行重复步骤的任务。

      步骤1:你需要在excel中启用宏。打开excel,点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”>在右侧“主选项卡”列表中勾选“开发工具”。然后点击确定。

      步骤2:启用宏后,按“Alt + F11”打开“Microsoft Visual Basic for Applications”。

      步骤3:在Microsoft Visual Basic for Applications中点击“插入”>“模块”,然后将以下代码粘贴进去:

      • Sub SaveToLocations()
      • 'UpdateByExtendoffice20160623
      • ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\Documents\" + ActiveWorkbook.Name
      • ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\" + ActiveWorkbook.Name
      • ActiveWorkbook.Save
      • End Sub
      • 提示:你可以更改上述代码中的保存位置。

        按“F5”运行代码,excel就会自动保存到代码中指定的位置。

        使用傲梅轻松备份免费版

        使用傲梅轻松备份免费版是一种更简单的方法。

        傲梅轻松备份免费版是一款专为数据安全而设计的软件。该软件支持绝大部分Windows系统(包括Windows 10/8/8.1/7/XP/Visa),并且支持大部分文件系统例如:NTFS、FAT32、FAT16、EX2、EXT3等。你可以使用它来备份系统、分区、硬盘、文件和文件夹到外部储存设备、网盘、NAS、CD / DVD等。

        你可以使用文件备份功能来备份你指定的文件或文件夹,并且可以使用“过滤设置”功能来备份特定类型的文件。更厉害的是,你可以使用“计划任务”功能设置每日、每周、每月的固定时间自动备份。

        下面就以备份到u盘为例,看看如何将excel文件备份到u盘:

        步骤1:首先下载并安装傲梅轻松备份免费版。

        步骤2:打开软件,点击主页面左侧的“备份”,然后点击“文件备份”。

        步骤3:点击“添加文件”,选择你需要备份excel文件。(你也可以选择“添加文件夹”,然后点击“过滤设置”,在“包含文件”中,输入“.xls”即可。)

        选择文件或文件夹
         
        过滤设置
         
        步骤4:选择u盘作为目标位置。这么做就是为了防止突发情况导致数据丢失,建议将excel备份到外部储存设备或网盘。
        选择备份位置
         
        步骤5:点击“计划任务”设置定时自动备份。
        定时设置
         
        步骤6:确认所有设置无误后,点击“开始备份”即可。
        注意:
        • 在“选项”中,有“加密”、“压缩”、“拆分”等功能供你选择。
        • 备份策略”功能可以帮你自动清理老旧备份,在保护系统安全的同时,占用较少的储存空间。
        • 总结

          这就是让excel自动备份文件到其他位置的2个方法!建议大家使用第二个方法,也就是使用傲梅轻松备份免费版,你只需点几下鼠标就可以完成备份。你也可以使用该软件的系统备份功能来保护系统的安全。除了备份还原外,它还是一款强大的克隆软件,具有不重装迁移系统、硬盘对拷等功能。


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