Microsoft Outlook 介绍

Microsoft Outlook 是 Microsoft 公司推出的一款电子邮件和个人信息管理软件,作为 Microsoft Office 套件的一部分,同时也可作为独立应用使用。它广泛应用于企业和个人用户,用于处理电子邮件、日程安排、任务管理、联系人管理、笔记记录等功能。

outlook

电子邮件管理:支持 IMAP、POP3 和 Exchange 服务器,提供邮件分类、筛选、搜索和加密等功能。对于需要备份重要邮件的用户,Outlook邮件怎么保存到本地是一个常见需求,可以通过导出功能轻松实现。

日历与日程安排:用户可以创建、共享和管理日历,设置会议邀请、提醒和待办事项,提高工作效率。

联系人管理:可存储和管理联系人信息,并与 Exchange 服务器或 Microsoft 365 同步,方便团队协作。

任务与待办事项:内置任务管理功能,支持任务分配、跟踪进度,并可与 Microsoft To Do 进行同步。

集成 Microsoft 生态:可与 OneDrive、Teams、Word、Excel 等 Microsoft 365 应用无缝集成,提升办公体验。

跨平台支持:提供 Windows、macOS 版桌面客户端,同时支持 iOS、Android 移动端及 Web 版访问。

微软原计划在 2024 年 9 月开始用新版 Outlook 替换 Windows 邮件和日历应用。然而,这一通知引发了一些用户的不满,他们认为这一变化太过突然,没有给他们足够的时间适应。有人甚至猜测,这一变化可能暗示了微软将在 2025 或 2026 年推出 Windows 12 操作系统,并将新版 Outlook 作为默认的邮件和日历应用。

新旧版本 Outlook 的区别

outlook新界面

根据 Microsoft 的官方文档,新版 Outlook for Windows 在架构、功能交付和集成方面进行了重大改进。以下是新旧版本的主要区别:

1. 架构设计:
新版 Outlook 基于现代服务架构,借鉴了 Outlook 网页版的设计,运行在简化的本机 Windows 集成组件中,利用了 WebView2 技术。相比之下,旧版 Outlook 采用传统的本地应用程序架构。

2. 功能交付方式:
新版 Outlook 的功能更新通过服务交付,实现更快、更可靠的功能和修补程序部署。经典版 Outlook 的更新主要通过内部版本更新,可能需要数天或数周才能获得修补程序。

3. 集成与扩展:
新版 Outlook 不再支持 COM 加载项,而是采用 Web 加载项,提供更稳定和可靠的体验。旧版 Outlook 主要依赖 COM 加载项进行功能扩展。

4. 更新频率:
新版 Outlook 每周自动更新,确保用户始终使用最新功能和修补程序。旧版 Outlook 的更新频率相对较低,且功能更新通常与内部版本更新绑定。

5. 跨平台一致性:
新版 Outlook 致力于在 Windows 平台上提供一致的体验,借鉴了 Outlook 网页版的设计,确保用户在不同平台间的无缝过渡。旧版 Outlook 的界面和功能可能在不同平台上存在差异。

总体而言,新版 Outlook for Windows 通过现代化的架构设计、更快速的功能交付和更稳定的扩展机制,提升了用户的使用体验。但是,对于需要保存邮件的用户,Outlook邮件怎么保存到本地的操作在新版中不再支持。

旧版:Outlook邮件怎么保存到本地?

新版和旧版本在操作上有很大的改变,但是新版本不再支持导出功能,下面Bruce为大家介绍旧版本如何将Outlook邮件保存到本地:

方法1:导出Outlook邮件PST到本地硬盘

步骤1. 打开Outlook Classic,点击“文件”选项卡。

步骤2. 选择“打开和导出” > “导入/导出”

导入/导出

步骤3. 选择“导出到文件”,点击“下一步”

导出到文件

步骤4. 选择“.pst”格式并指定导出路径。

导出pst

步骤5. 完成导出后,将文件存储到本地文件夹。

方法2:手动复制Outlook数据文件

步骤1. 在Outlook中,点击“文件” > “账户设置”

步骤2. 进入“数据文件”选项卡,找到PST或OST文件路径。

步骤3. 手动复制文件到本地存储位置或外部硬盘。

如何遇到outlook文件夹不存在的情况,可以参考这篇文章解决方法:5个解决方案轻松解决Outlook文件夹不见了问题

如何将新版切换到旧版Outlook?

针对新版本无法解决Outlook邮件怎么保存到本地的问题,我们可以采用切换到旧版的方式。

步骤1. 打开新版Outlook,点击右上角的“设置”(齿轮图标)。

步骤2. 在下拉菜单中,找到“切换到旧版Outlook”选项。

步骤3. 点击后,系统会提示你是否确认切换,选择“是”

步骤4. 等待Outlook重新加载,恢复到经典界面。

注意:部分企业账户可能禁用了此选项,如无切换选项,可联系IT管理员获取支持。

另外,有些情况下,在新版本的右上角有切换的开关,点击即可一键切换。

导出pst

结论

以上就是Outlook邮件怎么保存到本地的方法,虽然新版本的Outlook不再支持保存到本地,但好在微软给我们提供了选项可以切换为旧版。为了更好的保护数据安全,Bruce也建议大家时常对系统做备份,推荐适用傲梅轻松备份。感兴趣的小伙伴,可以看看这个一篇哦:如何备份C盘中的所有数据?