Excel备份秘籍大放送-3种方法！

哈喽哇~

Word、Excel、PPT称为当代打工人的基础技能三件套，我们在日常工作中用到的次数还是相当频繁的。由于工作性质的影响，个人对Excel表格的使用相对较多一些，期间也遇到过一些令人抓狂的烦心事。

那天，领导让我整理客户资料，我当然是轻车熟路地搞定了，本以为保存了就没事了，但事实并非这样，在准备上交资料的那天，问题出现了，我保存表格资料的U盘居然坏了，这谁又能想得到呢？跟领导解释清楚情况之后，虽然并没有责怪，但是自己心里总觉得不是滋味，于是学习了几种Excel备份方法，暗自下定决心不能再次出现类似的问题。

大家是否也好奇Excel表格怎么备份呢？那么接下来就请您跟随我的脚步一同走进本文，看看备份Excel的具体方法是什么样的吧！

使用Excel内置工具进行备份

Excel是微软官方为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为了现在非常流行的个人计算机数据处理软件。为了解决人们忘记保存或备份的问题，软件中也内置了相应的功能来帮助大家进行Excel备份。

Excel自动备份

有些马虎小子花费大量时间精力终于做完了一个表格，然后忘记保存就直接关闭，真是一个悲伤的故事。为了避免此类问题发生，Excel真是操碎了心，如果您在退出时并未保存的话，会弹窗提示是否保存，然而即便这样依然有人点否。

那行吧，既然用户容易忘记保存，那咱就自动帮他保存一下吧，我这该死的无处安放的温柔。在默认情况下，Excel的自动保存功能是自动开启的。如果没有的话，您可以按照以下流程开启：

步骤1. 打开您的Excel表格，单击左上角的“文件”，然后点击左下方的“选项”。

步骤2. 在Excel选项窗口中点击“保存”选项卡，然后勾选图中的选项，然后单击“确定”，之后每间隔您设置的时间，Excel都会自动保存一次。

注意：自动保存的时间间隔默认是10分钟，个人觉得太长了一些，认为在3~5分钟保存一次比较合理，不过这仅为个人见解，您可以自行设置时间间隔。另外您还可以在自动恢复文件位置处指定您想要将Excel自动保存到的位置。

VBA自动备份

Visual Basic for Applications（简称VBA）是VisualBasic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。

在Excel数据处理工作中，VBA几乎可以实现任何功能，从简单的数据处理，到批量数据分析，再到与Office其他软件交互，甚至与操作系统交互实现复杂的功能，VBA几乎都可以胜任。就比如我们在本文中提到的Excel自动备份需求，让我们一起来看看在VBA的帮助下Excel表格怎么备份吧！

步骤1. 打开您的Excel表格，点击“开发工具”>“Visual Basic”。

注意：有小伙伴可能想说，怎么自己的Excel中没有开发工具选项卡呢？这是因为您没有启用它。请您依次点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，在右侧主选项卡下面的选项中，找到“开发工具”，在前面的小框打勾，然后点击“确定”，再返回Excel，即可在菜单栏中看到开发工具选项。

步骤2. 打开VBA工具后双击“ThisWorkbook”，在弹出的代码窗口中复制粘贴以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs "D:\backups\" & Format(Now(), "yyyymmddhhmmss") & ".xlsx"
End Sub

注意：此代码的指的是每当此Excel点击一次保存，在此之前程序将会自动将此Excel备份到您指定的位置（即D:\backups\，您可以自行修改），并将其以Excel保存时的时间作为名称保存。

步骤3. 填完代码之后点击左上角的“保存”，在弹出窗口中点击“否”。

步骤4. 在弹出的另存为窗口中将保存类型选择为“Excel启用宏的工作簿（*.xlsm）”，然后点击“保存”。

步骤5. 此后您每点击一次保存，就会自动在您指定的位置生成一个当前Excel的备份副本

使用傲梅轻松备份进行备份

从上文中我们可以看出Excel内置的程序确实可以帮助我们进行Excel备份，但是它们也有一些小问题，比如在自动保存功能中，如果您在间隔时间点正在进行操作，那么自动保存操作可能会不起作用，将顺延到下一次时间点再进行自动保存。VBA自然就更不用多说，它的功能很强，如果是Excel高手还好，但是对于普通人来说难度确实有点大。

那么有没有一种更加简单的Excel自动备份方法呢？答案是肯定的，傲梅轻松备份就是一个非常不错的备选方案！在它的帮助下，我们可以轻松地备份Excel表格到您指定的位置，并且可以设置定时备份任务，使其按照每天/每周/每月自动执行，无需手动操作，非常方便实用，再加上整洁直观的用户界面与简单易学的操作方法，让轻松备份成为了一个口碑良好的备份工具。

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