Excel备份秘籍大放送-3种方法!
备份是解决数据丢失或损坏问题的有效方案,本文将为您分享3个简单的Excel备份方法,轻松学会Excel表格怎么备份,一起来看看吧!
哈喽哇~
Word、Excel、PPT称为当代打工人的基础技能三件套,我们在日常工作中用到的次数还是相当频繁的。由于工作性质的影响,个人对Excel表格的使用相对较多一些,期间也遇到过一些令人抓狂的烦心事。
那天,领导让我整理客户资料,我当然是轻车熟路地搞定了,本以为保存了就没事了,但事实并非这样,在准备上交资料的那天,问题出现了,我保存表格资料的U盘居然坏了,这谁又能想得到呢?跟领导解释清楚情况之后,虽然并没有责怪,但是自己心里总觉得不是滋味,于是学习了几种Excel备份方法,暗自下定决心不能再次出现类似的问题。
大家是否也好奇Excel表格怎么备份呢?那么接下来就请您跟随我的脚步一同走进本文,看看备份Excel的具体方法是什么样的吧!
Excel是微软官方为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为了现在非常流行的个人计算机数据处理软件。为了解决人们忘记保存或备份的问题,软件中也内置了相应的功能来帮助大家进行Excel备份。
有些马虎小子花费大量时间精力终于做完了一个表格,然后忘记保存就直接关闭,真是一个悲伤的故事。为了避免此类问题发生,Excel真是操碎了心,如果您在退出时并未保存的话,会弹窗提示是否保存,然而即便这样依然有人点否。
那行吧,既然用户容易忘记保存,那咱就自动帮他保存一下吧,我这该死的无处安放的温柔。在默认情况下,Excel的自动保存功能是自动开启的。如果没有的话,您可以按照以下流程开启:
步骤1. 打开您的Excel表格,单击左上角的“文件”,然后点击左下方的“选项”。
步骤2. 在Excel选项窗口中点击“保存”选项卡,然后勾选图中的选项,然后单击“确定”,之后每间隔您设置的时间,Excel都会自动保存一次。
注意:自动保存的时间间隔默认是10分钟,个人觉得太长了一些,认为在3~5分钟保存一次比较合理,不过这仅为个人见解,您可以自行设置时间间隔。另外您还可以在自动恢复文件位置处指定您想要将Excel自动保存到的位置。
Visual Basic for Applications(简称VBA)是VisualBasic的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。
在Excel数据处理工作中,VBA几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与Office其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA几乎都可以胜任。就比如我们在本文中提到的Excel自动备份需求,让我们一起来看看在VBA的帮助下Excel表格怎么备份吧!
步骤1. 打开您的Excel表格,点击“开发工具”>“Visual Basic”。
注意:有小伙伴可能想说,怎么自己的Excel中没有开发工具选项卡呢?这是因为您没有启用它。请您依次点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,在右侧主选项卡下面的选项中,找到“开发工具”,在前面的小框打勾,然后点击“确定”,再返回Excel,即可在菜单栏中看到开发工具选项。
步骤2. 打开VBA工具后双击“ThisWorkbook”,在弹出的代码窗口中复制粘贴以下代码:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs "D:\backups\" & Format(Now(), "yyyymmddhhmmss") & ".xlsx"
End Sub
注意:此代码的指的是每当此Excel点击一次保存,在此之前程序将会自动将此Excel备份到您指定的位置(即D:\backups\,您可以自行修改),并将其以Excel保存时的时间作为名称保存。
步骤3. 填完代码之后点击左上角的“保存”,在弹出窗口中点击“否”。
步骤4. 在弹出的另存为窗口中将保存类型选择为“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”,然后点击“保存”。
步骤5. 此后您每点击一次保存,就会自动在您指定的位置生成一个当前Excel的备份副本
从上文中我们可以看出Excel内置的程序确实可以帮助我们进行Excel备份,但是它们也有一些小问题,比如在自动保存功能中,如果您在间隔时间点正在进行操作,那么自动保存操作可能会不起作用,将顺延到下一次时间点再进行自动保存。VBA自然就更不用多说,它的功能很强,如果是Excel高手还好,但是对于普通人来说难度确实有点大。
那么有没有一种更加简单的Excel自动备份方法呢?答案是肯定的,傲梅轻松备份就是一个非常不错的备选方案!在它的帮助下,我们可以轻松地备份Excel表格到您指定的位置,并且可以设置定时备份任务,使其按照每天/每周/每月自动执行,无需手动操作,非常方便实用,再加上整洁直观的用户界面与简单易学的操作方法,让轻松备份成为了一个口碑良好的备份工具。
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步骤1. 打开傲梅轻松备份,在主界面中点击“备份”>“文件备份”。
步骤2. 点击“添加目录”或“添加文件”以选择您想要备份的文件夹或文件。
注意:如果您仅想备份某个指定文件夹中的Excel文件,其他的不备份的话,可以在添加目录之后点击右侧的倒三角小图标以打开文件过滤设置,在其中的包含文件一栏中填入“.xls”即可。
步骤3. 点击下方长条框以选择您想要将所选的Excel备份到的目标位置,确认无误后单击“开始备份”即可开始执行Excel备份任务。
注意:如果您想要设置定时备份任务的话,可以点击左下角的“定时备份”选项以设置其按照每天/每周/每月自动执行,如果您将轻松备份升级到VIP的话,还可以解锁按照触发事件(开机/关机/登录/注销)和USB插入自动执行备份任务。
好了朋友们,本文到这里就告一段落了
本文为了帮助大家不为Excel表格数据丢失或损坏而烦恼,向大家分享了3种有效的Excel备份方法,大家可以根据自身实际情况来选择更加适合自己的Excel自动备份方案,希望本文对您能够有所帮助!
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