Outlook邮件如何备份到本地？手把手教您4个有效方法！

哈喽哇~

在数字化办公时代，电子邮件不仅是沟通工具，更是企业数据资产的核心载体。Outlook作为全球使用广泛的邮件客户端，每天承载着海量的商务信函、合同文档和客户信息。然而，无论是服务器空间限制、系统崩溃风险，还是人为误删操作，都可能让重要邮件瞬间消失。据调查，超过60%的中小企业因未及时将Outlook邮件备份到本地，遭遇过数据丢失引发的经济损失。

备份Outlook邮件的核心价值：

释放服务器空间：企业邮箱容量有限，定期备份可避免爆满停用。
防止数据丢失：硬件故障、病毒攻击或误操作时快速恢复。
合规存档需求：金融、法律等行业需长期保存邮件记录。
跨设备迁移：更换电脑或升级系统时无缝转移邮件数据。

Outlook邮件如何备份到本地？

那么问题来了，Outlook邮件如何备份到本地位置呢？别担心，在接下来的内容中，我们将为您分享4个不同的邮件备份方案，一起来看看具体是怎么操作的吧！

方法1. 自动存档功能

Outlook邮件内置的有自动存档功能，可以帮助您定期清理旧邮件并自动保存到本地，释放服务器空间，属于一种长期归档的优选备份方案。

步骤1. 打开Outlook客户端，点击左上角的“文件”，选择“选项 > 高级 > 自动存档设置”。

步骤2. 启用自动存档设置，然后设置自动存档间隔，设置归档周期（如6个月前的邮件），再指定一个本地目标文件夹即可。

注意：除此之外，您还可以自选某个文件夹对其设置自动存档功能，即在Outlook客户端主界面左侧邮件文件夹列表中选择一个指定的文件夹，右键选择“属性 > 自动存档”，即可为其单独设置归档策略。

方法2. 导出/导入向导

Outlook导出邮件到本地也是一个不错的备份方案，但是大家需要注意一下，PST文件超过2GB可能导致Outlook 2003及以下版本崩溃，如果文件过大建议分拆为多个文件，然后再执行导出任务。

步骤1. 打开Outlook客户端，点击左上角的“文件”，选择“打开和导出 > 导入/导出 > 导出到文件”。

步骤2. 选择创建文件类型，选择您想要导出哪个邮件文件夹，然后指定一个您想将其导出到的目标位置即可轻松将Outlook邮件备份到本地。

注意：在导出的时候，如果想要增强安全性，防止未经许可的人员查看导出的邮件数据，也可以对其设置密码进行加密。

在此之后，如果想恢复邮件，可以打开Outlook数据文件，加载PST，随时查看历史邮件。

方法3. 直接复制数据文件

除了借助Outlook导出邮件到本地方法之外，直接复制也是一种可行的方法，那么在这种直接复制的快速备份方法的帮助下，Outlook邮件如何备份到本地呢？请您参考以下流程进行操作。

步骤1. 打开Outlook客户端，点击左上角的“文件”，选择“账户设置 > 数据文件 > 打开文件位置”即可打开邮件文件的默认存储位置。

步骤2. 关闭Outlook客户端，将.pst和.ost文件复制到备份位置（如移动硬盘）即可。

注意：此方法需确保Outlook未运行，否则文件可能被锁定无法复制。

方法4. 专业软件批量备份 🔥

出了借助Outlook客户端自带的备份功能之外，我们还可以借助傲梅轻松备份这样的专业备份软件来备份Outlook邮件到本地位置，这种方法更加简单，并且支持更多样的定时备份策略，支持更效率的批量备份方式，您如果感兴趣的话，可以点击下方按钮进入下载中心下载安装傲梅轻松备份，然后跟着我们的演示教程一起看看Outlook邮件如何备份到本地吧！

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步骤1. 打开傲梅轻松备份，在主界面中点击“备份”>“文件备份”。

步骤2. 单击“添加目录”或“添加文件”以选择您想要备份的Outlook邮件或者其所在的文件夹，将其作为源。

步骤3. 单击下方长条框以选择您想要将邮件备份到的目标位置（支持备份到本地磁盘、外部硬盘、U盘、网络共享位置、NAS等，后两种为VIP功能，需要升级解锁）。

步骤4. 如果想要开启定时备份任务的话，可以点击左下角的“定时备份”，然后在计划任务窗口中点击“启用定时备份”，然后按照您的需求选择备份任务按照每天/每周/每月自动进行，设置完毕之后单击“确定”，然后返回备份任务界面点击“开始备份”>“添加定时备份任务并立即执行”即可轻松创建备份任务，到了设定的时间点软件就会自动执行Outlook备份邮件任务，轻松将Outlook邮件备份到本地位置。