如何将Outlook邮箱备份到本地？完全指南助您轻松保护邮件数据！

哈喽哇~

在数字化办公时代，Outlook作为全球使用广泛的邮件管理工具之一，承载着用户重要的沟通记录、日程安排和业务数据。然而，云端服务的普及并不意味着数据绝对安全——服务器故障、网络中断、误删操作或账户异常都可能导致邮件丢失。

所以我们可以将Outlook邮箱备份到本地，这不仅能为数据安全加一把锁，还能在无网络环境下快速访问历史邮件。本文将从备份的重要性、操作步骤到进阶管理，向您提供一份系统化的完整解决方案。

为什么要将Outlook邮箱备份到本地？

我们为什么需要备份Outlook邮箱到本地位置呢？其实主要是为了以下3个目的：

数据安全双保险：云端存储虽便捷，但其依赖网络且存在服务商风险（如服务器宕机或账户被封）。本地备份通过物理存储（如硬盘、U盘）实现数据独立留存，规避单点故障风险。
释放存储空间：Outlook邮箱默认同步服务器邮件，附件和长期累积的邮件可能占用大量空间。本地备份后，可选择性清理服务器数据，避免邮箱已满的困扰。
离线访问与迁移便利：本地备份的.pst文件支持离线查看，且便于在不同设备或Outlook版本间迁移，尤其适合企业归档或跨平台工作场景。

怎么将Outlook邮箱备份到本地？

那么问题来了，我们该怎么备份Outlook邮箱邮件到本地位置呢？别着急，在接下来的内容中，我们就为您准备了4个不同的备份方法，一起来看看吧！

#1. 通过内置导出功能生成.pst文件

如果您想精准备份特定邮件文件夹到本地指定位置，那么可以选择Outlook自带的导出功能来进行备份。

优势：操作简单，支持筛选和密码保护，适合定期手动备份。

步骤1. 打开Outlook → 点击顶部菜单栏的 “文件” → 选择 “打开和导出” → 点击 “导入/导出”。

步骤2. 在向导中选择 “导出到文件” → “Outlook数据文件(.pst)”。

步骤3. 勾选需备份的文件夹（如收件箱、已发送邮件），建议勾选 “包含子文件夹” 确保完整。

步骤4. 设置保存路径，并勾选 “用密码加密”（可选）。点击 “完成” 等待导出完毕即可。

#2. 手动复制.pst文件

如果您想快速全量备份，包含日历、联系人等数据，手动复制.pst文件也是一个不错的邮件备份办法。

优势：操作更无脑，找到邮件文件位置，直接复制粘贴到本地位置即可。

步骤1. 定位数据文件：

打开Outlook → “文件” → “账户设置” → “数据文件” 标签页。
记录默认.pst或.ost文件的存储路径（通常位于C:\Users\用户名\Documents\Outlook文件）。

步骤2. 复制文件：关闭Outlook，将目标.pst文件复制到本地硬盘或外部存储设备，即可将Outlook邮箱备份到本地位置。

注意：.ost文件为缓存文件，仅同步服务器数据，建议优先备份.pst文件。

#3. 设置自动归档规则

如果您不想手动操作，想要更加简单自动的方式来备份Outlook邮箱到本地位置的话，也可以对某个指定的邮件文件夹设置自动归档规则，可以定期按照您的设置自动备份到本地。

优势：自动备份旧邮件，减少手动操作频率。

步骤1. 打开Outlook，在左侧邮件文件夹列表中找到您想自动归档的文件夹，右键单击并选择“属性”。

步骤2. 选择“自动存档”，并设置时间间隔，指定一个本地存储位置即可。

#4. 使用专业备份软件 🔥

如果您想更加轻松地备份Outlook邮箱邮件到本地，获取更多不同的自动备份方案，也可以考虑借助专业的备份软件：傲梅轻松备份，在它的帮助下，您可以更加轻松地对大量邮件文件进行批量化的备份操作。

优势：设置备份任务更简单，备份功能更多样，大量备份更效率，自动化程度更高，支持备份到多种不同的目标位置（本地位置、外部硬盘、网络共享位置、NAS等）。

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步骤1. 打开傲梅轻松备份，在主界面中点击“备份”>“文件备份”。

步骤2. 单击“添加目录”或“添加文件”以选择您想要备份的Outlook邮件或者其所在的文件夹，将其作为源。

步骤3. 单击下方长条框以选择您想要将邮件备份到的目标位置。

步骤4. 如果想要开启定时备份任务的话，可以点击左下角的“定时备份”，然后在计划任务窗口中点击“启用定时备份”，然后按照您的需求选择备份任务按照每天/每周/每月自动进行，设置完毕之后单击“确定”，然后返回备份任务界面点击“开始备份”>“添加定时备份任务并立即执行”即可轻松创建备份任务，到了设定的时间点软件就会自动执行备份任务，轻松将Outlook邮箱备份到本地位置。