文件夹同步是什么意思?

说到文件夹同步,它在某种程度上和文件同步是一样的。文件夹同步是指将一个文件夹(一组文件)复制到不同的位置或计算机,并通过一定的规则同时更新文件夹的最新版本。也就是说,无论何时何地,当你访问这些存放文件夹的位置时,你都会发现这些文件夹是一模一样的。

顺便说一下,文件夹同步和文件夹备份 基本一样,最大的区别是备份会把整个文件夹压缩成一个镜像文件,使用前需要还原,而文件夹同步会保留原有结构,更新文件夹中的文件,无需压缩。

为什么要在Windows 11中同步两个文件夹?

在Windows 11中同步两个文件夹有很多实用的理由,以下是一些主要原因:

  • 数据备份:同步两个文件夹可以起到备份的作用。将文件同步到外部硬盘上的另一个目录,一旦本地硬盘上的文件损坏或丢失,你可以从同步的备份中恢复,节省了宝贵的时间和精力。
  • 远程工作:随着远程办公的普及,许多人需要在家和办公室之间来回切换工作。文件夹同步可以确保你在家和办公室使用的文件始终是最新版本,无需手动传输文件。
  • 团队协作:在小组项目中,保持文件同步可以让团队成员随时了解项目的最新进展。无论是修改后的文档还是新增的文件,所有变化都会实时更新到每个成员的设备上,提升协作效率。
  • 家庭共享:除了工作需要,文件同步在家庭共享中也非常有用。例如,在一次长途旅行后,你可以将照片和视频同步到家庭成员的电脑上,方便大家一起查看和分享。
  • 数据一致性:通过同步文件夹,确保你在不同设备上访问到的数据都是一致的。不论是桌面电脑、笔记本电脑还是平板设备,所有文件始终保持最新版本。
  • 自动更新:文件同步工具可以自动检测和更新文件夹中的更改,无需手动操作,大大简化了文件管理流程。

当然,还有其他各种原因需要进行文件同步。不论你的具体需求是什么,了解在Windows 7/8/10/11/XP中设置两个文件夹自动同步的方法,都能帮助你更高效地管理和保护你的数据。

如何在Windows 11中同步两个文件夹?

在这一部分中,我将向您详细介绍一款专业的软件——傲梅轻松备份。它不仅可以帮助您在同一台计算机上同步两个文件夹,还可以在同一网段的不同计算机之间同步。此外,还有更多功能非常好用,下面将为您介绍几个与Windows 11文件夹同步有关的操作:

  • 支持多种同步模式:“基本同步”、“实时同步”、“双向同步”、“镜像同步”,后三种选项需要升级到VIP后使用。
  • 支持同步不同位置的两个文件夹,例如外部硬盘或NAS设备等。
  • 支持设置“定时同步”,可以选择“每天”、“每周”、“每月”、“触发事件”“USB插入”来进行文件同步(后两个也是VIP功能)。
  • 支持“启用电子邮件通知”(VIP功能),在同步完选择的文件后能立马告知您同步的结果。

您可以到下载中心或点击下方按钮获取傲梅轻松备份。安装后启动并尝试设置Windows文件同步工具。

在Windows 11中自动同步两个文件夹

如果两个文件夹之一位于外部硬盘上,请提前将其连接到您的Windows 11计算机。现在,让我们仔细看看使用傲梅轻松备份在Windows 11中如何设置Windows文件同步工具的详细步骤。

步骤1. 打开傲梅轻松备份,单击侧栏中的“同步”。然后选择“基本同步”

基本同步

注意:要实时监控更改和同步文件,请选择实时同步

步骤2. 点击“添加目录”添加您要同步的文件夹。然后点击下方文件夹形状的按钮,选择另一个目录。

添加目录

注意:
• 对于选择目标目录,您可以将文件同步到外部硬盘如HDD、SSD和U盘。您还可以同步到网盘(例如:微软OneDrive)等。
• 对于同步到网络或NAS需要升级到VIP,如果同步到本地电脑或移动硬盘上的两个文件夹,安装后就可以使用。

步骤3. 单击左下角的“计划任务”,选择其中一种模式设置自动同步。

计划任务

步骤4. 单击“开始同步”选择“添加定时同步任务并立即执行”以保存此配置,它将立即同步文件夹。

开始同步

提示:
• 如果目标路径上没有文件夹,您可能需要提前创建一个。
• 如果您的外置硬盘是U盘,您可以考虑使用USB插入自动同步。
• 傲梅轻松备份支持Windows 11/8/8.1/7/XP/Vista,因此您可以使用它来同步Windows 7和其他电脑系统中的两个目录。对于基于服务器的计算机,您可以尝试使用傲梅企业备份标准版

结语

无需复杂的操作步骤,使用傲梅轻松备份这个Windows文件同步工具,即可轻松实现文件同步。此外,它还具备许多强大的功能,不仅可以同步文件,还可以利用其备份还原功能来迁移Win10系统到新电脑,或者使用其克隆功能将硬盘克隆到另一个硬盘。立即下载并拥有它,体验更多便捷功能吧!