什么是损坏的文件?

你有没有遇到过电脑中某个文件突然变得无法使用,提示无法使用,这个文件就是损坏的文件。从理论上讲,系统中每个文件有自己的结构和内容。如果文件里正确的内容储存在正确的结构中,它不会出现问题。但是,如果将错误的内容写入正确的结构,或者将正确的内容写入错误的结构,会造成数据错乱,从而导致文件损坏。

文件损坏

一般来说,这类文件在打开时会提示错误并且无法打开。但它不会影响主程序的使用。比如说,你某个word文档已损坏且无法打开,但你可以打开其他word文档并正常使用word。

为什么文件会损坏?

文件为什么会被损坏呢?以下是我总结的导致文件损坏的几个原因:

  • 文件在保存过程中损坏。比如,电脑在保存文件时断电或系统崩溃。
  • 硬盘或其他存储设备上有坏扇区。
  • 硬盘或其他存储设备上有病毒。
  • windows update自动更新。

怎样修复损坏的文件?

如果重要的文件被损坏该怎么办呢?不要着急,以下是3种修复损坏文件的方法,快来看看吧!

❈ 方法1:使用系统自带工具修复损坏的文件

此方法可以检查损坏的扇区并使用系统自带工具进行修复。由于操作系统不同,操作步骤会有一些差异,因此我会分成两部分向你介绍。

对于Windows 7用户:

步骤1. 右键点击要检查的盘,然后点击“属性”

步骤2. “属性”窗口中点击“工具”

步骤3.“查错”中点击“开始检查”

步骤4. 勾选“自动修复文件系统错误”“扫描并尝试恢复坏扇区”,然后点击“开始”

win7检查磁盘
 

步骤5. 检查完毕后,查看报告。

对于Windows 8/10用户:

步骤1. 打开此电脑,右键点击要检查的盘,然后点击“属性”

步骤2. 找到“工具”选项卡。

步骤3. 点击“查错”下的“检查”选项。

win10检查磁盘
 

步骤4. 等待结果,然后点击“扫描并修复驱动器”

步骤5. 修复文件系统,等待结果。

❈ 方法2:使用sfc修复损坏的系统文件

该命令可以修复Windows 7/8/10中损坏的系统文件。你可以参考以下步骤:

步骤1. 在搜索框中输入“cmd”,右键点击,然后选择“以管理员身份运行”

步骤2. “cmd”中,输入以下命令,然后按“回车”,等待结果。

sfc/scannow

sfc
 

注意:扫描后,你会收到以下消息之一,该消息会告诉你是否修复了损坏的系统文件。
• Windows资源保护未找到任何完整性冲突:该消息表示没有丢失或损坏的系统文件。
• Windows资源保护无法执行请求的操作:该消息表示你需要在安全模式下运行SFC命令。
• Windows资源保护找到了损坏文件并成功修复了它们:该消息表示修复成功。
• Windows资源保护找到了损坏文件但无法修复其中某些文件:CBS.Log WinDir\ Logs \ CBS \ CBS.log中有详细信息。例如C:\Windows\Logs\CBS\CBS.log。该消息表示你需要找到损坏的文件,然后手动用正确的文件替换它。

❈ 方法3:使用DISM修复损坏的文件

该方法是使用DISM进行修复,它可以修复方法2中SFC 发现了但无法修复的文件。操作步骤如下:

步骤1. 在搜索框中输入“cmd”,右键点击,然后选择“以管理员身份运行”

步骤2. 在命令提示符中输入以下命令,然后按“回车”:

DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth

dism
 

步骤3. 等待完成后重启电脑。

修复损坏的文件后该怎么办?

上述方法如果帮助你修复了损坏的文件,为了防止文件再次损坏,建议你立刻进行备份。对于普通文件,比如音乐文件、视频文件、Word、Excel等,你可以考虑进行文件备份。对于系统文件,比如.dll文件,cbs.log文件等,可以进行系统备份

所以你需要一个好用的备份还原软件来进行备份,比如傲梅轻松备份免费版,它支持每一种Windows操作系统,可以轻松帮助您实现:

  • 多种备份模式:文件备份、系统备份、磁盘备份、分区备份
  • 并且有多种计划任务:可以是每天、每周、每月、触发事件USB插入(后两种功能需要升级到傲梅轻松备份专业版使用)。
  • 此外,它还可以备份到本地硬盘、移动硬盘、U盘、网盘等。

接下来以文件备份为例,步骤如下:

步骤1. 下载傲梅轻松备份免费版,打开后,点击左侧工具栏中“备份”下选择“文件备份”。如果要备份系统文件,请点击系统备份。

文件备份
 

步骤2. 点击“添加文件”“添加文件夹”选择要备份的文件或文件夹。

选择文件或文件夹
 

步骤3. 在下方选择要将备份文件储存在哪里,然后点击“开始备份”

开始备份
 

注意:
• 如果你想备份某些特定扩展名的文件,可以设置过滤。
• 如果你的文件经常有变动,可以选择差异备份,仅备份变化的文件。
• 如果要把备份储存到u盘上,则可以在连接u盘的时设置计划任务。这样每当u盘连接电脑时,该软件会自动进行备份
• 如果你不删除旧的备份,备份文件迟早会占满你的硬盘。为了避免这种情况,你可以设置备份策略,该功能会自动删除旧备份。(高级版本可用)

结论

本文介绍了3种测试有效的方法来修复损坏的文件,但不可以将文件全部修复好。所以为了保护文件的安全,还是进行文件或系统备份,是解决这个问题的方法。

如果你想保护公司内大量电脑的安全,推荐你使用傲梅集中备份企业版。使用内置的映像部署工具,可以通过网络将主计算机上的系统映像文件部署还原到多台子计算机上。