如何在删除帐户前备份Outlook电子邮件(2种方法)

用户案例

如何在删除帐户之前保存 Outlook 电子邮件？

我希望有人能帮助我解决我的疑问。在使用多年后，我决定删除我的 Hotmail 电子邮件帐户。我想完全终止该帐户，但想保存我所有的电子邮件和文件夹。有什么方法可以保存多年来的所有电子邮件，以便在我的帐户被删除后查看，或者有什么方法可以将所有电子邮件转移到我的新电子邮件地址？谢谢。

- 来自微软社区的问题

为什么在删除帐户之前需要备份 Outlook 电子邮件？假设您在 Microsoft Outlook 中创建了多个电子邮件帐户，但现在其中一些很少使用，并且仍然有一些重要的电子邮件需要保存。或者您即将离开当前的工作，拥有一份工作电子邮件的个人副本肯定会派上用场。

通常，当从 Microsoft Outlook 中删除电子邮件帐户时，与该帐户关联的所有数据（包括电子邮件、联系人和日历条目）都将被永久删除且无法恢复。在本文中，我将介绍一些从 Microsoft Outlook 中删除电子邮件帐户但将其重要电子邮件保存到您的计算机的简单方法。

如何在删除帐户之前备份 Outlook 电子邮件

本部分将引导您了解如何在离职或不想继续使用电子邮件帐户时保存 Outlook 电子邮件。

方式 1. 通过导入和导出备份 Outlook 电子邮件

1. 打开 Outlook，然后单击 “文件” > “打开并导出” > “导入/导出” 。

2. 弹出导入导出向导 ，选择 导出到文件 ，然后单击 下一步 。

3. 选择 Outlook 数据文件 (.pst) ，然后单击 下一步 。

4. 选择要备份的电子邮件文件夹，并确保选中 “包括子文件夹”框。

5. 向导将建议将 .pst 文件的副本保存到默认位置。单击 “完成” 。您可以选择备份到外部硬盘。

6. 如果有要保护的敏感文件，请输入并确认密码，然后单击 “确定” 。如果您不想用密码保护备份，请将两个字段留空，然后单击 “确定” 。

🌟 注意： Outlook 导入和导出功能备份电子邮件有一些限制，包括：
☞ 大小限制 ：如果您有大量电子邮件，您可能无法使用此方法备份所有电子邮件。
☞ 缺乏自动化 ：每次要备份电子邮件时，您都必须手动执行备份过程。
☞ 不支持增量备份 ：每次执行备份时，您都必须备份所有电子邮件，这可能非常耗时，并且可能需要大量存储空间。

这样，您可能需要一个更专业、更自动化的电子邮件备份解决方案来简化您的备份过程。

方式 2. 使用推荐的电子邮件备份软件备份 Outlook 电子邮件

同时，您可以参考推荐的备份软件 ——傲梅企业备份标准版，轻松帮助您自动备份 Outlook 电子邮件。它可以用于备份 Outlook 中的所有数据，包括电子邮件、联系人、附件、便笺和日历。此外，它适用于所有 Windows PC 操作系统，包括 Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista。

✏ 借助 Outlook 备份功能，您可以将 Outlook 电子邮件备份到内部硬盘和外部磁盘、USB、NAS、网络位置等。 ✏ 您可以设置每日、每周、每月和事件触发频率来安排
自动备份 Outlook定期数据。您还可以启用“唤醒计算机以运行计划任务”功能来设置非高峰时间或 Outlook 不使用的任何时间来备份 Outlook 文件。
✏ 您可以通过增量备份（默认）或差异备份仅备份 Outlook 中发生变化的文件，从而节省大量备份时间和硬盘空间。

现在，在您的 PC 上下载并安装这款专业备份软件，然后按照下面的图文教程开始备份 Outlook 电子邮件。