第一次把文件备份到云端,很多人做完就忍不住想:云备份是存到哪里了?看着进度条走到尽头,上传完成的提示也弹出来了,可文件究竟落在哪台机器上,脑子里还是一片空白。这个疑问不奇怪,下面就把位置、原理和用法一次说清楚。

想弄懂云备份是存到哪里了,得先从云备份是什么意思说起。它就是把电脑里的数据委托给远程服务器保管,用网络代替U盘和硬盘完成传输。数据一上云,就离开了您的物理地盘,进了服务商的机房。

云备份是存到哪里了主题图

云备份的数据存在哪里?

这个问题可以分成三层来看。

第一层是云服务商的数据中心。这是比较直接的答案:文件被上传到服务商的数据中心,存放在一排排服务器上。大型云服务商的数据中心通常分布在不同地区,甚至跨国家部署。这样一处机房停摆,甚至一个地区遭遇灾害,其他地方的数据副本仍能正常运转。

第二层是服务器上的存储结构。文件传上去之后,并不会原样躺在某一个磁盘里,而是会被加密、拆分成数据块,按照冗余策略散落存到多台服务器上。这个过程自动化完成,用户不需要关心,也插不了手。

第三层是您自己的电脑。想查看云备份数据在哪,打开云盘客户端的网页端、电脑端或手机App,登录账号就能看到同一份数据。云备份里那份数据存在服务商那里,您手里则始终握着一个看得到的入口。

为什么需要弄清云备份存储位置?

云备份的作用和功能再好用,也得先摸清数据落在哪里。弄清这几点,好处很明显:

  • 数据出了本地,就要靠服务商背书,选错服务商,数据安全等于托付错了人。
  • 知道存储原理,才能理解为什么云端备份能应对硬盘损坏、勒索病毒这类本地灾难。
  • 心里有数以后,才能给重要文件安排更稳妥的多重保障。

云备份存储位置清楚了,也就明白它到底能解决什么问题:本地硬盘坏掉、电脑被偷,云端的副本还在,换个设备登录账号就能取回。这也是云备份这几年越来越流行的原因:它把数据存在一个地方,升级成了数据存在好几个地方。

方法一:OneDrive,数据存在微软数据中心

OneDrive是Windows系统内置的云盘,登录微软账号就能用,备份的数据存放在微软自己的数据中心。设置好文件夹备份后,桌面、文档、图片会自动上传,不用人工干预。

微软官方文档里,对用OneDrive备份文件夹的详细步骤和常见问题有完整说明,想细看的话可以参考。

  • 打开OneDrive并登录微软账号,右键任务栏图标选择“设置”,在“备份”页面点击“管理备份”
  • 勾选桌面、文档、图片等文件夹,点击“开始备份”
  • 备份执行过程中,可打开OneDrive网页端查看上传进度,确认文件已进入云端,数据实际存放在微软数据中心。

这个方法胜在系统自带、开箱即用,缺点是云盘容量有上限。文件一多,可以把部分数据留在本地,电脑文件备份做好了,云端只放关键数据就行。

方法二:傲梅轻松备份,把文件备份到云盘

傲梅轻松备份是专业的数据备份软件,文件备份功能可以指定文件夹,把备份任务的目标位置设为云盘同步目录,一次备份等于本地、云端双份保存,备份策略还能按天、按周自动执行。

  • 打开傲梅轻松备份,点击“备份” > “文件备份”
  • 傲梅轻松备份云备份-选择文件备份

  • 点击“添加文件”“添加目录”,把要备份的文件夹加进去。
  • 傲梅轻松备份云备份-选择备份文件

  • 点击目标位置选择框,选到云盘同步文件夹,比如OneDrive、百度网盘的本地目录,再点击“开始备份”
  • 傲梅轻松备份云备份-选择云盘目标位置

  • 备份前可以先点“定时备份”设置计划,之后软件会按设定时间自动运行。
  • 傲梅轻松备份云备份-设置定时备份

定时备份设置好之后,任务就会在后台自动执行,相当于完成了文件自动备份,不需要每天手动打开软件。

关于云备份怎么用,有一个环节经常被忽略:备份文件会先落到您电脑上的云盘同步文件夹,再由云盘客户端上传到云端。所以备份完成后,打开云盘网页端确认文件已经同步上去,这一步不要省。

微软WHQL认证

方法三:云端加本地,重要数据两手抓

云备份是存到哪里了,位置本身不复杂:服务商的机房,加上您电脑上的同步目录。可万一网络中断、账户异常、服务商调整策略,单靠云备份取回效率就没把握。稳妥的做法,是本地与云端各留一份。

  • 用傲梅轻松备份把重要文件夹备份到本地移动硬盘或另一个分区,作为本地副本。
  • 再按方法二的步骤,把同一批数据备份到云盘,作为异地副本。

数据这样分散存放,本地硬盘坏了还有云端,云端取回不便还有本地,两份数据互相兜底。备份321法则讲的正是这个道理:重要数据至少保留两份在不同介质上。

3种方法对比

方法 数据存储位置 优点 不足
OneDrive 微软数据中心 系统自带、自动同步 容量有限
傲梅轻松备份 云盘同步目录加云端 定时灵活、双端留档 需安装软件
云端加本地 本地硬盘加云端 双保险、取回稳妥 步骤略多
哪种云备份方式更适合您?

重要注意事项

无论用哪种方式,下面几点都值得留意:

提前确认云盘空间
备份前先估算文件总量,云盘容量不足,上传就会失败,页面也会显示同步错误。

敏感文件加密后再上传
身份证、合同这类资料,上传前先用压缩工具加密,别把隐私资料裸传上云。

定期核对备份记录
设置好定时备份后,隔段时间打开云盘网页端看一眼,确认文件确实在更新,而不是一直停在几天前的状态。

清理前先找到备份文件
备份文件占空间想清理时,先弄清备份文件在哪里找,再动手删除,避免误删要紧的备份。

常见问题解答

问:云备份的数据会永久保存吗?
答:各家服务商的保留策略不一样,多数会长期保存,但也可能对长期未访问或超大文件做清理。重要数据的云端副本,建议每年主动更新一次,别让它变成无人问津的旧存档。
问:上传到云端的数据,别人能偷看吗?
答:正规服务商在传输和存储环节都会做加密,数据块也是分散存放的,单独一块数据拼不出完整内容。不过账户密码要自己看好,建议开启两步验证,也别在公共电脑上勾选记住密码。
问:云备份显示上传成功,就一定拿得回来吗?
答:上传成功只代表数据到了云端,不代表随时能恢复。稳妥的做法是每半年做一次试还原,下载一个小文件验证流程,心里就有底了。
问:用傲梅轻松备份备份到云盘,会占用电脑空间吗?
答:会。云盘同步文件夹在本地存在一份,上传完成后那份文件并不会自动删除。空间紧张时,可以定期清理云盘客户端缓存,或让备份目标直接指向外接硬盘同步目录。
问:云备份和云同步是一回事吗?
答:不完全一样。云备份着重留副本,数据删了改了还能回退;云同步着重让多台设备保持一致,本地删了云端可能跟着删。重要资料建议走备份,日常协作才用同步。

总结

回到开头的问题:云备份是存到哪里了?简单说,存在服务商的数据中心里,加密、拆分、多副本存放,您本地的云盘目录和网页端只是查看入口。

方法上各有取舍:OneDrive省事,傲梅轻松备份灵活,云端加本地组合更为稳妥。数据放上云端不代表万事大吉,备份文件怎么恢复的技巧不妨提前学会,再配合定时备份一起用,才算把云备份这件事做完整。