为什么将 SharePoint 同步到文件资源管理器?

SharePoint作为Microsoft Office 365提供的网络应用程序,对于基于业务文档的快速协作有很大帮助。它是一个优秀且直观的工作和生活平台,因此也受到了很多用户的喜爱。但一些 SharePoint 用户发现他们 更喜欢在 SharePoint 之外工作 。许多用户更 习惯于使用本地文件资源管理器 而不是在 SharePoint 中处理 SharePoint 文档。

覆盖

因此,许多用户想知道如何将SharePoint同步到文件资源管理器。您可以继续阅读本文,了解两种简单实用的方法。每种方法都包含详细的教程。

如何将 SharePoint 同步到文件资源管理器

了解原因后,您可以继续阅读以了解如何将 SharePoint 文件同步到文件资源管理器的两种方法。您可以使用OneDrive桌面APP或专业备份同步软件傲梅轻松备份。每种方法都包含详细的教程。

方法一、使用OneDrive桌面APP

第一种方法是使用 Microsoft OneDrive 应用将 SharePoint 同步到 OneDrive。Microsoft Office 365 允许用户将计算机上的 SharePoint Online 映射为本地驱动器。然后您就可以快速访问您的 SharePoint 文件,甚至可以离线访问。

您可以转到SharePoint Online的文件库并单击同步按钮。然后,OneDrive 双向同步软件将安装在您的设备上,并在文件资源管理器中创建 SharePoint 磁盘,您可以从中访问 SharePoint 文件。请按照以下步骤操作。

步骤 1. 登录 SharePoint Online 并打开 SharePoint 网站。

步骤 2. 打开 文档库 或 其中的 SharePoint 文件夹 。

步骤 3. 在功能栏中,单击 同步 按钮并 在计算机上 安装 OneDrive 软件 。

步骤 4. 在弹出窗口中,单击 复制库 ID 关闭 窗口。

复制图书馆 ID

步骤5.打开OneDrive软件并 使用您的SharePoint帐户登录

步骤 6. 将弹出“设置”窗口。您可以 在文件资源管理器中选择所需的 SharePoint 位置 ,然后单击“下一步”。

步骤 7. 现在您可以在文件资源管理器中找到 SharePoint 磁盘。

方法2.使用傲梅轻松备份(推荐)

OneDrive 软件会自动在 SharePoint Online 和文件管理器之间实时同步修改的文件和文件夹。不过,如果您需要定期将SharePoint备份到文件资源管理器,您可以免费选择更专业的同步软件来帮助您实现目标,例如 傲梅轻松备份 Standard 。同时,此方法还可以解决“SharePoint 与文件资源管理器不同步”的问题。以下是具体操作步骤。

在开始同步过程之前,请确保您已完成以下准备工作。

  • 确保 OneDrive 软件 已在文件资源管理器中创建 SharePoint 文件夹 。
  • 下载并安装 此免费同步软件 傲梅轻松备份 Standard。

准备工作完成后,您就可以按照下面的图文教程开始操作了。

步骤 1. 打开傲梅轻松备份标准版 ,然后单击 同步 > 基本同步

文件同步

注意事项:✎...
如果您正在寻找更专业的同步功能,那么您可以升级到 专业 版并选择以下 3 种同步功能。
镜像同步: 它将始终保持目标目录与源目录相同,并且目标文件夹中的任何其他文件都将被删除。
实时同步 它将源目录中的文件更改几乎无延迟地同步到目标目录。
双向同步: 它将源目录中的更改同步到目标目录,反之亦然。

步骤 2. 选择 SharePoint 文件夹作为源 ,选择另一个 本地文件夹作为目标

选择目的地

步骤 3. 单击 “计划同步” 按钮,然后在弹出窗口中选择一个计划。

安排每日同步

注意:✎...
您可以选择不同的同步时间表,包括 每日/每周/每月/事件触发/USB 插入 。专业版支持最后两个。

步骤4.然后单击 “开始同步” ,傲梅轻松备份即可让SharePoint按照计划同步到文件资源管理器。

开始同步

概括

这篇文章解释了为什么您应该将 SharePoint 同步到文件资源管理器以及实现目标的 22 种简单有效的方法。您可以使用OneDrive的桌面应用软件或更专业的免费同步软件傲梅轻松备份来帮助您。我更喜欢选择后者,因为它可以 定期 自动将SharePoint文件同步 到文件资源管理器,还可以解决SharePoint与文件资源管理器不同步等问题。

此外,它还是一款优秀的备份软件,提供系统备份、 分区备份 、磁盘备份、文件备份等功能,全方位保护您的数据。您可以下载该软件来探索更多功能。