为什么要备份邮件?

备份邮件是确保您重要信息安全的关键步骤,以下是一些主要原因:

  • 🔹 防止数据丢失:意外删除、硬盘故障或系统崩溃可能导致邮件丢失,备份可以防止此类风险。
  • 🔹 保护隐私:备份邮件可以帮助您在邮箱被黑客入侵或其他安全事件后恢复重要的私人和工作信息。
  • 🔹 便于迁移:在更换邮箱服务或设备时,备份可以轻松迁移所有邮件,而不必逐一手动转移。
  • 🔹 合规要求:某些行业要求对重要通信进行保存和备份,以满足法律和合规要求。
  • 🔹 便于整理:通过备份,您可以整理邮件,清理不再需要的内容,而重要的信息得到妥善保存。

总之,定期备份邮件可以确保您的信息安全、保护您的隐私,并为未来的需求做好准备。

邮件如何保存到本地?

为了让大家更轻松的备份邮件,我为大家测试了多种邮箱备份邮件的步骤。

163邮箱和126邮箱

163邮箱和126邮箱是网易的推出的两款免费邮箱,163邮箱专为手机客户端推出,可以帮助用户在手机上接收、转发、处理邮件。而126没有手机客户端。现在来看一下网易的邮箱如何备份邮件到硬盘。

登录到邮箱,选中左侧需要备份的一个文件夹,如草稿箱、已发送等。然后选中文件夹中需要备份的邮件,点击“更多”,在弹出的列表中选择“导出选中邮件”

导出选中邮件

若单独备份一封邮件,打开邮件后,点击“更多”,然后选择“导出邮件”

导出邮件

QQ邮箱

QQ邮箱也是很多用户都会用的一种邮箱,其账号和密码就是腾讯QQ的的账号密码。90后几乎人人都有一个QQ邮箱。那么如何备份邮件到硬盘呢?

登录QQ邮箱,在左侧选择文件夹如收件箱、已发送等,然后选择需要备份的邮件,打开它。点击右上角的向下箭头的图标,如图。

qq邮箱

然后在新陈列出来的选项中点击选择“导出为eml文件”

导出为eml文件

然后在电脑的保存路径中你将看到一个“**.eml”的文件。

Outlook

Outlook如何备份邮件到硬盘呢?在Windows中打开Outlook,然后单击左上角的“文件”选项卡,这里不用特别选择需要备份的邮件,因为后面有专门选择的步骤。

文件

在新界面中选择“导入/导出”

导入或导出

在弹出的新窗口中选择“导出到文件”,然后点击“下一步”

导出到文件

选择导出文件的类型。

选中导出的文件类型

选择要导出的邮件文件夹,根据需要选择是否勾选一些选项,点击“下一步”

选中导出的文件夹

选择存储路径,然后点击“完成”,你还可以为备份的文件设置密码来保护邮件。

选中存储路径

解决Outlook邮件备份的更简单方法

使用 Outlook 的内置备份工具,您可以备份电子邮件和附件。然而,这种方法有其局限性。首先,它可能很 复杂 耗时 ,尤其是当您有大量电子邮件或附件时。其次,一些用户报告了 备份工具的 问题 ,例如错误或数据丢失。

幸运的是,有一个简单有效的解决方案可以解决这些问题: 傲梅轻松备份,一款电子邮件备份软件,旨在让您快速轻松地备份 Outlook 数据。使用傲梅轻松备份,您只需几分钟即可创建所有 Outlook 电子邮件和附件的完整备份。此外,与内置备份工具相比,它还具有多种优势。

✔ 易于使用: 与 Outlook 的内置工具不同,傲梅轻松备份用户友好且直观,即使对于初学者也是如此。
快速: 傲梅备份可以快速备份您的电子邮件和附件,而不影响您的计算机性能。
全面: 使用傲梅轻松备份,您可以备份所有 Outlook 数据,包括电子邮件、附件、联系人和设置。
灵活: 傲梅备份允许您 安排自动备份 、压缩备份并选择备份位置。

在您的计算机上下载并安装傲梅轻松备份。对于服务器用户,请尝试 傲梅企业备份标准版。要使用傲梅轻松备份来备份 Outlook 电子邮件和附件,您只需按照以下步骤操作:

  1. 打开 Outlook,并确保使用您的帐户登录。然后,启动傲梅轻松备份并单击 备份 文件备份

Outlook 备份

  1. 单击 添加 Outlook 数据 所在的文件夹,然后单击 “确定”

添加 Outlook 数据

  1. 单击第二个框选择 本地路径 网络或 NAS 位置(需要VIP版本) 来存储 Outlook 电子邮件。

选择目的地

  1. 启用 每日 每周 每月 事件触发器 计划备份并单击 开始备份 以自动备份 Outlook 电子邮件文件。

☞ 注意事项:

  • 您可以 在备份方案中将 “ 增量备份 (默认)”更改为“ 差异备份 ”。
  • 除了备份方法外,您还可以 在备份方案中启用自动备份清理 方法。这是解决备份磁盘已满问题的有效方法。

总结

如何备份邮件到硬盘存储?本文为你提供了多种邮箱备份邮件到本地的方法。目前比较常见的是这几种邮箱,当然还有很多邮箱没有列举出来。不过我相信备份邮件的步骤都没有太大的区别。立即登录邮箱备份为你的重要邮件添加备份吧!