Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows系统自带的Outlook Express软件进行了功能增强和优化。Outlook功能丰富，可以发送接收电子邮件、安排管理会议、维护联系人信息。

这款软件兼容Windows、Android、iOS和MAC等平台，也支持多国语言，还可以把Outlook数据同步到云端，方便随时随地跨设备访问。

不过，个人数据多保存一份更安心，掌握Outlook备份邮件到本地的方法，才能在网络异常或云存储空间不足时依然可以查看历史邮件。

outlook

为什么要备份Outlook邮件到本地？

在云时代，虽然云端存储非常方便，但在没有网络的情况下，本地备份可以帮助您查看旧邮件。此外，当云存储空间不足时，本地备份也能避免数据丢失。养成定期备份的习惯，邮件安全才有更可靠的保障。

Outlook备份

Outlook如何备份邮件到本地？从操作方面看，Outlook备份邮件到本地执行起来也相对简单。如果您正在寻找一种Outlook备份邮件到本地的有效方法，那么来对地方了，下面为您逐一介绍。

Outlook邮件备份到本地的操作指南

如果您使用的是Windows操作系统，下文为您准备了三种将Outlook邮件备份到本地硬盘的方法，可以按需选择。

注意事项

  • Outlook版本兼容性：不同版本的Outlook（如2010、2013、2016、2019和Microsoft 365）在导入导出功能上可能略有不同，建议根据实际版本对照官方说明操作。
  • 备份文件存储位置：请确保将Outlook的“.pst”文件保存在安全的位置，例如备份到外部硬盘或加密U盘，防止数据丢失。
  • 定期备份：建议每周或每月定期备份一次，也可以设置自动备份到移动硬盘，省去手动操作，避免遗忘。
  • 存储空间管理：“.pst”文件可能会占用较大存储空间，备份前请检查硬盘剩余空间是否足够，避免备份失败。
  • 安全性保护：如果邮件内容涉及隐私信息，可在导出文件时设置密码，防止未经授权的访问。
  • 导入备份文件时注意：恢复邮件时请确保选择正确的“.pst”文件，避免覆盖当前数据，同时建议在导入前先备份当前Outlook数据。

方法1：导出Outlook邮件到本地硬盘

Outlook如何备份邮件到本地？使用Outlook自带的导入导出功能即可完成，操作细节可参考微软官方关于邮件导出为.pst数据文件的说明。

步骤1. 打开Outlook：点击左下角“开始”菜单，找到“所有程序”中的Outlook，或在Windows搜索框输入“Outlook”并选择“打开”。

打开Outlook

步骤2. 点击左上角的“文件”选项卡。

Outlook文件

步骤3. 选择“打开和导出”，然后在右侧列表中点击“导入/导出”。

导入和导出

步骤4. 在弹出的窗口中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

导出到文件

步骤5. 选择“Outlook数据文件 (.pst)”作为导出的文件类型，然后点击“下一步”。

选择创建文件的类型

步骤6. 选择要导出的邮件文件夹（如“收件箱”、“已发送邮件”等），可根据需要进行筛选设置，然后点击“下一步”。

选择导出的文件

步骤7. 设置导出文件的存储路径，可选择本地硬盘或外部存储设备，并决定是否覆盖已有文件。完成后，点击“完成”。

选择导出的路径

步骤8. （可选）如需保护邮件数据，可为导出的“.pst”文件设置密码，确保只有授权用户才能访问。导入时，需输入该密码才能打开文件。

设置密码

以上操作就已完成Outlook备份邮件到本地硬盘。在需要的时候只需要使用Outlook导入导出的“.pst”文件就可以查看。

方法2：手动将Outlook邮件备份到本地硬盘

Outlook备份邮件到本地硬盘或外部硬盘的另一种方法是在电脑上找到Outlook电子邮件的位置，然后手动复制另一位置。

步骤1. 打开Outlook，单击左上角的“文件”并选择“账户设置”。

账户设置

步骤2. 切换到“数据文件”选项卡，选择下方一个条目并记下文件的位置或点击“打开文件位置”。将“.pst”或“.ost”文件复制备份到另一位置，甚至复制到外部硬盘。

数据文件

注意：此方法除了把Outlook邮件备份到本地硬盘，还会一并保存日历、笔记、任务等其他Outlook数据。

方法3：使用傲梅轻松备份自动备份Outlook数据文件

如果觉得手动导出比较麻烦，推荐借助备份软件来简化操作。傲梅轻松备份支持文件备份功能，可以指定Outlook数据文件所在目录，并按计划自动执行备份；使用前请先下载并安装傲梅轻松备份。

立即下载软件

Win11/10/8.1/8/7/XP
微软WHQL认证

这样一来，Outlook备份邮件到本地就不再需要手动操作，备份任务会在设定时间自动运行。具体配置很简单，跟着下面3步操作即可。

步骤1. 打开傲梅轻松备份，点击“备份”并选择“文件备份”。

文件备份
 

步骤2. 点击“添加文件夹”，选择存放Outlook数据文件的文件夹（.pst文件通常位于用户目录或文档文件夹），再选择备份目标位置。

选择文件或文件夹
 

步骤3. 开启“定时备份”，设置合适的执行时间与频率，再点击“开始备份”即可。

定时备份计划
 

设置完成后，傲梅轻松备份会按计划自动把Outlook数据文件备份到指定位置，全程无需手动干预。如果想连整个Windows系统一并保护起来，可以参考整机备份怎么做的方法。

常见问题解答

问：Outlook邮件备份到本地后，怎么恢复邮件？
答：在Outlook中点击“文件”，选择“打开和导出”再点击“导入/导出”，选择“从另一程序或文件导入”并选中之前备份的.pst文件，按提示操作即可把邮件恢复到电脑中。
问：把Outlook备份到本地的.pst文件能换到另一台电脑查看吗？
答：可以。把.pst文件复制到新电脑后，通过Outlook的“导入/导出”功能导入该文件，即可在新电脑上查看历史邮件，建议导入前先备份当前Outlook数据。
问：为什么备份的Outlook邮件打不开？
答：多与Outlook版本不兼容或.pst文件损坏有关，建议使用导出时相同或更高版本的Outlook打开；也可以在导入时先创建新的数据文件，再逐个恢复邮件文件夹。
问：Outlook备份邮件到本地会占用多少空间？
答：.pst文件大小取决于邮件数量、附件大小和历史时间跨度，大容量邮箱可能占用几十GB。备份前请检查硬盘剩余空间，必要时先清理收件箱或压缩旧邮件。
问：傲梅轻松备份能备份Outlook邮件吗？
答：可以。傲梅轻松备份支持文件备份，把Outlook数据文件所在文件夹加入备份任务并设置定时备份，就能自动完成Outlook邮件备份，免除手动导出的麻烦。

以上就是Outlook备份邮件到本地硬盘的几种方法，个人推荐使用方法1，可以有选择地备份需要的邮件，还原时也比较简单。

若您还想了解其他Office数据处理技巧，可以参考在Windows 11/10/8/7中如何灵活地将OneDrive同步到电脑。

更新于2026年09月07日