如何将Outlook备份邮件到本地硬盘？

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows系统自身的的Outlook Expess软件进行了功能增强和优化。Outlook本身的功能有很多，小伙伴可以用它来发送接收和管理电子邮件、安排和管理会议、管理日常联系人信息或者日记。这个软件兼容多种平台，如Windows、Android、iOS和MAC，且支持多国语言，小伙伴同时也可以将相关信息同步到云端，方便随时随地跨设备工作。

这是云时代，当然，云是数据管理的非常不错手段。但是，为了方便在没有网络的也可以查看以往的旧邮件；又或在使用很久之后云存储空间不够使用，为了不丢失以前的邮件，每隔一段时间可以将所有Outlook邮件备份到本地硬盘上，甚至可以保存到外部硬盘上，以便在需要时使用。

Outlook如何备份邮件到本地？从操作方面看，Outlook备份邮件到本地执行起来也相对简单。如果您正在寻找一种Outlook备份邮件到本地的有效方法，那么您来对地方了。

Outlook邮件备份到本地的操作指南

如果你的是Windows操作系统，你有两种方法将Outlook邮件备份到本地硬盘上。

方法1：导出Outlook邮件到本地硬盘

Outlook如何备份邮件到本地？可以使用Outlook为你提供的导入导出功能。

步骤1. 打开Outlook：可以单击左下角开始菜单所有程序中的Outlook或者在Win10搜索框中输入“Outlook”并在结果中选择“打开”。

步骤2. 单击左上角的“文件”选项卡。

步骤3. 单击下方的“打开和导出”，在右侧的列表中选择“导入/导出”。

步骤4. 在弹出的窗口中选择“导出到文件”选项，单击“下一步”。

步骤5. 选择创建文件的类型并选择“下一步”。

步骤6. 选择要导出的文件夹并可以进行筛选等相关设置，单击“下一步”。

步骤7. 选择存储导出文件夹的路径，并设置是否重复导出或覆盖之前导出的文件夹。

步骤8. （可选）为了保护个人隐私，可以为导出的文件进行密码保护。在重新导入打开的时候需要输入密码才可以操作。

以上操作就已完成Outlook备份邮件到本地硬盘。在需要的时候只需要使用Outlook导入导出的“.pst”文件就可以查看。

方法2：手动将Outlook邮件备份到本地硬盘

Outlook备份邮件到本地硬盘或外部硬盘的另一种方法是在电脑上找到Outlook电子邮件的位置，然后手动复制另一位置。

步骤1. 打开Outlook，单击左上角的“文件”并选择“账户设置”。

步骤2. 切换到“数据文件”选项卡，选择下方一个条目并记下文件的位置或点击“打开文件位置”。将“.pst”或“.ost”文件复制备份到另一位置，甚至复制到外部硬盘。

注意：此方法不仅将Outlook邮件备份到本地硬盘驱动器上，还保存备份了其他Outlook属性，如日历、笔记、任务等。

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