Outlook邮件本地备份教程：详细步骤+注意事项！

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows系统自身的的Outlook Expess软件进行了功能增强和优化。Outlook本身的功能有很多，小伙伴可以用它来发送接收和管理电子邮件、安排和管理会议、管理日常联系人信息或者日记。这个软件兼容多种平台，如Windows、Android、iOS和MAC，且支持多国语言，小伙伴同时也可以将相关信息同步到云端，方便随时随地跨设备工作。

为什么要备份Outlook邮件到本地？

在云时代，虽然云端存储非常方便，但在没有网络的情况下，本地备份可以帮助您查看旧邮件。此外，当云存储空间不足时，本地备份也能避免数据丢失。本文将为您介绍两种简单的方法，帮助您将Outlook邮件备份到本地硬盘。

Outlook如何备份邮件到本地？从操作方面看，Outlook备份邮件到本地执行起来也相对简单。如果您正在寻找一种Outlook备份邮件到本地的有效方法，那么您来对地方了。

Outlook邮件备份到本地的操作指南

如果你的是Windows操作系统，你有两种方法将Outlook邮件备份到本地硬盘上。

注意事项

• Outlook版本兼容性：不同版本的Outlook（如2010、2013、2016、2019和Microsoft 365）在导入导出功能上可能略有不同，建议根据实际版本参考官方文档。
• 备份文件存储位置：请确保将Outlook的“.pst”文件存储在安全的地方，如外部硬盘、云存储或加密U盘，防止数据丢失。
• 定期备份：建议每周或每月定期备份一次，以防邮件数据丢失或Outlook崩溃导致不可恢复的损失。
• 存储空间管理：“.pst”文件可能会占用较大存储空间，备份前请检查硬盘剩余空间是否足够，避免备份失败。
• 安全性保护：如果邮件内容涉及隐私信息，可在导出文件时设置密码，防止未经授权的访问。
• 导入备份文件时注意：恢复邮件时请确保选择正确的“.pst”文件，避免覆盖当前数据，同时建议在导入前先备份当前Outlook数据。

方法1：导出Outlook邮件到本地硬盘

Outlook如何备份邮件到本地？可以使用Outlook为你提供的导入导出功能。

步骤1. 打开Outlook：点击左下角“开始”菜单，找到“所有程序”中的Outlook，或在Windows搜索框输入“Outlook”并选择“打开”。

步骤2. 点击左上角的“文件”选项卡。

步骤3. 选择“打开和导出”，然后在右侧列表中点击“导入/导出”。

步骤4. 在弹出的窗口中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

步骤5. 选择“Outlook数据文件 (.pst)”作为导出的文件类型，然后点击“下一步”。

步骤6. 选择要导出的邮件文件夹（如“收件箱”、“已发送邮件”等），可根据需要进行筛选设置，然后点击“下一步”。

步骤7. 设置导出文件的存储路径，可选择本地硬盘或外部存储设备，并决定是否覆盖已有文件。完成后，点击“完成”。

步骤8. （可选）如需保护邮件数据，可为导出的“.pst”文件设置密码，确保只有授权用户才能访问。导入时，需输入该密码才能打开文件。

以上操作就已完成Outlook备份邮件到本地硬盘。在需要的时候只需要使用Outlook导入导出的“.pst”文件就可以查看。

方法2：手动将Outlook邮件备份到本地硬盘

Outlook备份邮件到本地硬盘或外部硬盘的另一种方法是在电脑上找到Outlook电子邮件的位置，然后手动复制另一位置。

步骤1. 打开Outlook，单击左上角的“文件”并选择“账户设置”。

步骤2. 切换到“数据文件”选项卡，选择下方一个条目并记下文件的位置或点击“打开文件位置”。将“.pst”或“.ost”文件复制备份到另一位置，甚至复制到外部硬盘。

注意：此方法不仅将Outlook邮件备份到本地硬盘驱动器上，还保存备份了其他Outlook属性，如日历、笔记、任务等。

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