为什么需要使用文件定时备份工具?

许多用户 将他们的宝贵数据存储在服务器计算机上 ,例如照片、视频、文档、财务记录等。其中,财务记录对于中小企业来说意义重大,是其赖以生存的重要数据。

但一旦出现问题,这些数据可能会永远丢失。它可能是由意外删除、硬盘故障、系统崩溃、病毒攻击等引起的。根据 Gartner 的数据, 每年有 25% 的 PC 用户遭受数据丢失的困扰。遭受重大数据影响的小公司 中有十分之七 会在一年内倒闭,此信息来自 DTI/Price Water House Coopers。

因此,无论您是PC用户还是企业用户, 确保这些文件的安全 至关重要。您可以选择 将文件备份到外部硬盘 、U盘、网络驱动器或NAS等,大大降低了因电脑故障而导致数据丢失的风险。请继续阅读下文以了解更多文件定时备份工具信息。

对外部硬盘执行 Windows Server 备份

在本文中,您将学习两种创建 Windows Server 文件和文件夹备份并将其保存到外部硬盘驱动器的方法。但问题是你应该选择哪一个呢?看看下面的内容,也许你会得到答案。

Windows Server Backup :是一款免费的Windows Server文件备份软件,首次在Windows Server 2008中引入,并在后续版本中继承,包括2012(R2)/2016(R2)/2019/2020。借助它的帮助,您可以轻松备份整个 服务器 (所有卷)、选定的卷和系统状态,或创建裸机备份以执行裸机恢复。但它只 允许您备份基于卷或分区的文件或文件夹 ,这会备份您不需要的其他项目并占用大量空间。

傲梅企业备份标准版:它是适用于所有服务器系统的推荐 Windows Server 文件备份软件,您可以根据需要选择备份文件或文件夹、系统、磁盘或分区。并且具有更加灵活的备份设置,例如每日备份、每周备份、每月备份等,同时从不同角度帮助您释放磁盘空间。

使用 Windows Server Backup 创建 Windows Server 文件备份

在这里您可以使用内置的Windows Server备份来创建Windows Server文件备份。和早期版本一样,Windows Server Backup默认没有安装,所以请在服务器管理器中手动安装,然后使用它来备份文件。现在让我们看看如何在服务器上备份文件。

安装 Windows Server 备份

  1. 打开 服务器管理器 > 单击 “添加角色和功能” ,然后单击“下一步”。
  2. 只需保留默认的基于角色或基于功能的安装,然后单击 “下一步” ,直到系统要求您选择要在所选服务器上安装的一项或多项功能。
  3. 向下滚动到 Windows Server Backup 并勾选它。然后分别单击“下一步”和 “安装”

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Windows Server 中的备份文件

安装完成后,您可以将其关闭并返回桌面。然后,在服务器管理器中打开 Windows Server Backup,并按照以下步骤备份 Windows Server 中的文件。

  1. 在Windows Server Backup主页上,进入 操作 > 本地备份 ,然后单击 备份一次 ,然后您将进入备份一次向导。

备份一次

  1. 在“备份选项”页面上,勾选 “不同选项 ”,然后单击 “下一步”
  2. 在“选择备份配置”页面上,选择 “自定义” 选项以备份选定的卷或文件和文件夹。然后单击 “下一步”

风俗

注意 如果您使用“ 自定义 ”选项,您仍然可以启用 VSS 设置。它为用户提供了两种可用的选择,即VSS完整备份和VSS副本备份。如果您想更新每个文件的备份历史记录并清除日志文件,前一个非常有用。

  1. 在“选择要备份的项目”页面上,单击 “添加项目” 以选择包含要备份的所有文件的整个卷。然后单击 “下一步”
  2. 在“指定目标类型”页面上,选择 “本地驱动器” “远程共享文件夹” 。然后单击 “下一步”

注意 ✍:如果您使用远程共享文件夹,则会提示您每次备份运行都会删除之前的备份,并且只有最新的备份可用。

  1. 在“选择备份目标”页面上, 选择可用的本地驱动器 指定远程共享文件夹的 UNC 路径
  2. 在确认页面,检查所有信息并单击 “备份” 开始Windows Server文件备份。备份过程 100% 完成后,单击 “关闭” 退出。

确认

如前所述,该软件仅支持应用程序级文件或文件夹备份,并且后面的备份会覆盖前面的备份,因此它会备份其他您不想要的项目,并且您只能使用最新的备份来恢复文件。这个过程既耗时又乏味。更糟糕的是,如果最新的备份已损坏,那么您就不走运了。因此,建议使用Windows Server Backup 替代方案 - 傲梅企业备份标准版。

使用傲梅企业备份标准版执行 Windows Server 文件备份

傲梅企业备份标准版是一款专业的 Windows Server 文件备份软件, 适用于所有 PC,包括 Windows Server 2003、2008(R2)、2011、2012(R2)、2016(R2)、2019、2020 和 Windows 11、10、8、7 、XP、Vista。它允许您将文件备份到任何检测到的存储,例如内部硬盘驱动器、外部硬盘驱动器、USB闪存驱动器、网络驱动器/NAS、云驱动器等。在备份过程中您可以享受以下优势:

自动仅备份更改的文件 :支持每日/每周/每月/事件触发器/USB插入式计划备份以及完整备份、 增量备份和差异备份 ,因此您可以自动备份文件而不会丢失任何更改。
多角度节省磁盘空间 :它会压缩或分割备份映像以减少备份映像大小,并在 备份策略 中通过自动备份清理直接删除旧备份 。

然后,继续阅读下文并备份 Windows Server 中的单个文件或文件夹。以下步骤也适用于 Windows Server 2012/2016/2019/2022。

步骤1. 单击下面的下载按钮 安装傲梅企业备份标准版 并启动它,然后您将看到它的深蓝色屏幕。在主页面上 依次 单击 “备份 > 文件备份” 。

文件备份

步骤 2. 更改 任务名称 以将其与其他任务明确区分开。然后,单击 “添加文件夹” “添加文件” 以选择 Windows Server 上的文件或文件夹。

添加文件或文件夹

步骤3.单击箭头所指的位置 ,您将看到三个选项,即“ 选择本地路径 ”、“ 添加共享或NAS设备

选择备份目的地

步骤4. 这里您只需检查一切是否正确,然后单击 “开始备份” 。它仅包括当前位于 Windows 服务器上的项目。为了使此任务简单有效,您需要使用以下 3 个选项。

✍有用的提示:

单击 “选项” ,您可以对此任务发表评论、启用电子邮件通知以轻松获取结果、使用普通或高压缩级别压缩备份映像、加密备份映像等。
单击 “计划备份” 并启用它, 您 可以每天备份文件/每周/每月或利用特定事件或 USB 驱动器。如果您要将 Windows Server 2019 备份到外部硬盘驱动器、USB 驱动器,例如,请尝试 USB 插入

时间表设置 常规

单击 备份方案 ,您可以选择 完全备份或使用增量或差异备份方法仅备份更改的文件。 对于清理方法来说 ,前两种选择要简单得多,您只需输入备份数量或备份设置,然后它就会自动删除旧的备份。

最后一种有点复杂,但比较安全 ,它不能独立工作。以下面的规则为例,它会保留7天内的所有备份,然后在4周后删除所有增量或差异备份,最后当备份任务超过6个月时,每月保留一份全量备份。

总结

这就是执行Windows Server文件定时备份工具的介绍,您可以使用其中任何一个。但如果您想要较好的方法,您可以考虑使用傲梅企业备份标准版。由于其直观的界面,所有用户都可以轻松快速地理解它。而且它与所有服务器系统兼容,从 2003 年到 2020 年,因此无论您的系统如何,您都可以备份文件。

简而言之,它是 保护您数据的强大的 Windows 备份软件 !现在就下载试试吧!