为什么要备份文件?

文件备份是一个棘手的问题,但有些用户却不重视。他们总是认为“数据丢失不会发生在我身上”。但我听过太多的人因为系统崩溃、硬盘故障、突然停电或自然灾害而丢失重要数据文件,并产生严重影响的悲剧。所以,如果您花了很多时间与精力在电脑上,那么备份应该是您的一项重要工作。

备份文件到外部硬盘驱动器可以帮助您在灾难发生时快速还原文件而不会出现任何数据丢失的问题。通过备份文件,您有了文件的镜像副本。这样,如果您的计算机系统崩溃或受到病毒攻击后,您仍然可以将备份镜像中的文件还原到计算机中。

备份文件到什么地方安全呢?

有很多位置可以供您存储备份镜像文件,如CD/DVD、外部硬盘驱动器、内部硬盘驱动器、USB闪存驱动器等。如何选择呢?以下是一些建议:

  • 与计算机分开。如上所述,计算机可能会遭到系统崩溃、病毒攻击等多种很难预料的意外情况,他们将导致数据丢失。所以,您可以选择电脑以外的存储设备。
  • 价格实惠。现在,外置硬盘安全性很好,而且价格相当便宜,是个不错的选择。CD/DVD的价格也可以接受,但它的存储空间不够大。
  • 设备便携。便携式设备可以轻松地带到任何地方,这对于需要在不同位置(如家庭、办公室)使用备份文件的用户来说非常重要。
  • 备份时间短。与NAS或网络位置存储相比,备份文件到外部硬盘不需要良好的网络连接,因此,备份花费的时间将更短。

基于以上条件,备份文件到外部硬盘驱动器是选择方案。

如何将文件备份到外部硬盘驱动器?

谈到如何在Windows系统中备份文件到外部硬盘,您可能会考虑使用Windows内置工具,如备份和还原(Windows 7)、文件历史记录。稍后我会介绍如何使用它们,但在此之前,我先介绍一下简单的方法。

方法一:使用傲梅轻松备份备份文件到外部硬盘

傲梅轻松备份免费版是一个免费软件,能够帮您轻松地将文件备份到另一个硬盘,并且还为您提供了许多功能:

  • 计划备份:该选项可以根据您的设置按照每天/每周/每月等自动运行备份任务,有效避免因为忘记备份而导致数据丢失的风险。
  • 电子邮件通知:当备份任务完成后吗,会自动向您发送一封包含任务结果的邮件(此为傲梅轻松备份专业版功能,如有需要请升级)。
  • 压缩备份:该选项可以对备份镜像文件进行压缩,可以有效节省磁盘空间。

请您按照以下操作流程,逐步备份文件到外部硬盘驱动器:

步骤1. 先将外部硬盘连接到计算机并确保系统能够检测到它。然后请您到下载中心下载或者直接点击下方按钮下载安装并运行傲梅轻松备份免费版。

步骤2. 单击左侧“备份”选项卡并选择“文件备份”

文件备份
 

步骤3. 单击“添加文件”“添加目录”以选择需要备份的文件。此外,如果您想要区分不同的备份任务,建议为其添加备注名称。

选择备份文件
 

步骤4. 单击下方长条框选择您的外部硬盘驱动器以存储文件备份镜像。

备份文件到外部硬盘
 

步骤5. 如果您想要自动备份文件到外部硬盘驱动器,则请点击左下角“计划任务”

计划任务
 

步骤6. 确认无误后单击“开始备份”以执行操作。备份完成后,将外部硬盘驱动器放置到安全位置并妥善保管,以便在发生意外状况时可以快速还原文件。

傲梅轻松备份免费版可以帮您轻松地完成各种备份任务,如果您想获取更多的功能,建议升级到专业版,具体功能如下:

  • 如果要基于特定事件(如系统启动)备份文件,可以使用“触发事件”计划备份模式。对于此备份计划,您有4个选择,包括系统启动、系统关闭、用户登录用户注销
  • 如果备份磁盘空间不足,可以使用备份策略功能。它有5个选项,分别为完全备份策略、增量备份策略、差异备份策略、空间管理策略其他备份策略,这些策略可以根据您的设置定期删除老旧的备份文件以节省磁盘空间。

方法二:使用文件历史记录备份文件到外部硬盘

文件历史记录是自Windows 8以来一直存在的免费内置文件备份工具。此工具允许您备份默认和自定义库(包括公用文件夹)、联系人、桌面和收藏夹文件夹。Windows在Windows 10中添加了一个名为“添加文件夹”的新功能,这可以帮助您备份特定的文件夹。

想要使用文件历史记录备份文件到外部硬盘驱动器,请您按照以下流程操作:

步骤1. 将外部硬盘连接到计算机并确保系统能够检测到它。

步骤2. 在搜索框中输入“备份”打开“备份设置”

步骤3. 点击“添加驱动器”以选择您的外部硬盘驱动器。

添加驱动器
 

步骤4. 单击“更多选项”设置备份设置,向下滚动到“备份我的文件”、“保留我的备份”、“排除这些文件夹”,然后选择任何您喜欢的设置。之后,返回备份选项顶部,单击“立即备份”执行备份操作。

备份选项
 

方法三:使用备份和还原(Windows 7)备份文件到外部硬盘

在Windows中,仍然有一个名为“备份和还原(Windows 7)”的系统内置备份工具,它允许您根据需要备份单个文件或整个系统。

要使用备份和还原(Windows 7)工具备份文件,请您按照以下流程进行操作:

步骤1. 连接您的外部硬盘驱动器到计算机,并确保系统能够检测到它。

步骤2.“控制面板”中打开“备份和还原(Windows 7)”,然后单击“设置备份”以添加备份任务。

设置备份
 

步骤3. 选择您已连接的外部硬盘驱动器,然后单击“下一步”

步骤4. 勾选“让我选择”,然后单击“下一步”。

让我选择
 

步骤5. 选择需要备份的文件/文件夹,然后单击“下一步”

选择需要备份的文件/文件夹
 

步骤6. 点击“更改计划”修改自动备份设置,然后单击“保存设置并运行备份”以备份文件到外部硬盘。

开始备份
 

注意:计划备份默认是每天的晚上7点,如果此时不方便,您可以自行修改为其他时间。

结论

如何在Windows 10、8、7中备份文件到外部硬盘?可以使用Windows内置的工具,如备份和还原、文件历史记录等。此外,您可以考虑使用一个免费且专业的备份软件——傲梅轻松备份免费版。

与系统内置的备份工具相比,使用傲梅轻松备份免费版备份文件是简单的方法,它具有简洁直观的用户界面与简单易学的操作方法,计算机新手也可以快速地理解操作。除了备份之外,它还向您提供了更多有用的功能,如磁盘克隆、文件同步、创建可启动媒体等。功能多多,等您探索!