在现代企业中,办公室局域网共享文件已经成为日常工作流程中不可或缺的一部分。通过公司内部局域网共享文件,可以提升不同部门之间信息交换的效率、优化不同团队之间协同办公的流程、并且共享的文件也能作为备份来保护公司重要信息的安全。

那么问题来了,企业办公室电脑怎么共享文件呢?通常来说,有2种不同的共享方法可以帮助我们在企业架构中实现这一重要功能:

  • 共享文件:直接在服务器上创建共享文件夹,企业局域网内的其他电脑都能访问共享文件夹中的文件,从而实现数据共享。
  • 同步文件:直接在服务器上创建文件同步任务,将指定文件夹同步到局域网内其他电脑,也能达成数据共享目的。

在接下来的内容中,我们就将针对这2种方法,向大家详细介绍介绍具体的操作实施方法,一起来看看吧!

通过共享文件方式实现办公室数据共享

共享文件夹是一个很不错的办公室局域网共享文件方式,我们只需要在目标计算机上创建一个共享文件夹,那么相同局域网下的其他计算机用户都能通过特定的网络路径访问和使用此文件夹中的内容,数据共享更方便,协同办公更效率。

那么我们该怎么轻松创建共享文件夹呢?大家可以参考以下流程进行操作。

步骤1. 在目标电脑上的拥有足够可用空间的地方新建一个文件夹,或者也可以指定一个已有的文件夹。

步骤2. 右键单击此文件夹并选择“属性”并转到“共享”选项卡。

步骤3. 在共享选项卡中点击“共享”按钮,在弹出窗口中单击长条框下拉菜单选中“Everyone”并单击“添加”,然后在其权限级别处按照您的需求将其设置为允许“读取/写入”,设置完毕后单击“共享”

设置允许Everyone读写共享文件夹
 

步骤4. 在此之后您就已经成功创建共享文件夹,并且可以单击“复制”将已创建共享文件夹的路径复制下来,同一局域网内的其他计算机用户就可以通过此路径来访问共享文件夹。

共享文件夹已共享
 

步骤5. 返回文件夹属性窗口,单击“高级共享”按钮,勾选“共享次文件夹”选项,然后在下方单击“权限”按钮,在弹出窗口中选择刚才的Everyone并将其权限设置为“完全控制”,然后依次单击“应用”>“确定”即可成功在局域网内创建全部人可访问的共享文件夹,轻松实现公司内部局域网共享文件目的。

设置Everyone权限
 

通过同步文件方式实现办公室数据共享

除了创建共享文件夹的方式之外,我们还可以选择在电脑与电脑之间创建文件实时同步任务,这样每当检测到源文件夹中的数据变化时,都将自动同步到另一台电脑上的目标文件夹中,从而实现电脑与电脑间的数据共享,轻松达成办公室局域网共享文件目的。

在企业办公环境中,除了会与不同的电脑之间共享数据之外,有时也可能需要与服务器进行数据共享,因此我们需要一个能够兼容Windows PC和Windows Server操作系统的数据同步解决方案。对此,大家不妨试试傲梅企业备份标准版,它就是一个很不错的数据同步工具,提供基本同步、实时同步、双向同步、镜像同步方案,能够满足我们的各种数据同步需求,并且支持创建定时任务,允许同步源目录的删除操作到目标目录,适用于各种复杂的数据同步环境。

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步骤1. 打开傲梅企业备份标准版,在主界面中点击“同步”>“实时同步”(如果您有其他的需求,也可以自行选择其他的基本同步、双向同步或镜像同步方案,操作方法都是类似的)。

实时同步
 

步骤2. 点击“添加目录”以选择您想要同步的源数据。

选择源数据
 

步骤3. 点击下方长条框以选择局域网内另一台计算机上的网络路径作为目标位置,然后点击右下角的“开始同步”按钮即可创建并执行实时同步任务,每当检测到源文件夹中的数据发生任何变动,都将自动将其同步到目标目录上的指定位置,非常方便。

选择目标位置
 

注意:在创建完实时同步任务之后,请注意不要更改源位置或目标位置的文件夹名称,否则会导致后续的同步任务执行失败,导致无法及时通过内部局域网共享文件。

结论

通过企业办公室局域网共享文件,可以加强部门与部门、员工与员工之间的数据信息交换效率,优化协同办公合作流程,有利于企业业务稳定效率运行。为了帮助大家达成这个目的,我们在本文中向大家分享了2个简单有效的解决方案,大家可以根据自身实际情况来选择共享文件或者是同步文件,都是可行的方法,只看您的选择。

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