为什么将数据从 Excel 导出到 SQL Server

在有效的数据管理中，将数据从Excel导出到SQL Server往往是必要的步骤。这就是为什么它很重要：

  • 数据安全性和可扩展性 ：SQL Server 是一个强大的关系数据库管理系统，以其强大的安全功能和可扩展性而闻名。与 Excel 不同，它允许您精确管理和控制对数据的访问，使其成为处理敏感信息的组织的理想选择。
  • 改进的数据完整性 ：Excel 虽然是一种有用的数据操作工具，但很容易出现错误和不一致。将数据导出到 SQL Server 可确保维护数据完整性，因为它会强制执行数据验证和完整性约束。
  • 协作和自动化 ：SQL Server 通过为多个用户同时访问和处理同一数据集提供工具来促进协作工作和自动化。这对于以协作为关键的企业尤其重要。

需要导出数据的常见场景

在各种场景下，将Excel转换为SQL数据库是一种常见的需求：

  • 报告和分析 ：将数据导出到 SQL Server 通常对于生成复杂报告、运行分析和创建交互式仪表板至关重要。SQL Server 强大的查询功能使您可以更轻松地从数据中获取见解。
  • 应用程序开发 ：在开发自定义软件应用程序时，开发人员通常需要将 Excel 中存储的数据集成到应用程序的数据库（通常是 SQL Server）中。这种集成可确保为应用程序提供准确、最新的数据。
  • 监管合规性 ：某些行业需要遵守严格的数据合规性法规，例如医疗保健和金融。将数据导出到 SQL Server 通过提供强大的审核跟踪和安全控制来帮助确保数据满足合规性要求。

如何将数据从 Excel 导出到 SQL Server

使用 SQL Server 导入和导出向导将数据从 Excel 导出到 SQL Server 是一个简单的过程，允许您将 Excel 数据传输到 SQL Server 数据库。以下是有关如何执行此操作的分步指南：

1. 启动 SQL Server 导入和导出向导。将出现 “欢迎使用 SQL Server 导入和导出向导 ”页面 ，单击“下一步” 按钮继续。

2. 当您到达 “选择数据源” 页面时，您需要提供用于将 Excel 数据导入 SQL Server 的数据源提供程序和连接方法。在 数据源 下拉列表中，选择 Microsoft Excel 提供程序。

选择 microsoft-excel-provider

3. 在 “Excel 文件路径” 框中，键入 Excel 文件的位置或使用 “浏览” 按钮导航到该位置。在 Excel 版本 下拉列表中，选择与源工作簿关联的 Excel 版本。根据您的需要，勾选 第一行是否 有列名称 选项。

配置 Excel 连接设置

4. 在 “选择目标” 页面上，您需要指定数据源（Excel 文件）中的数据的存储位置。在 “目标” 下拉列表中，选择可以连接到 SQL Server 数据库的提供程序。

选择目的地

5. 从 服务器名称 组合框中，选择SQL Server 实例 。

选择 sql 服务器实例

6. 在 “身份验证” 部分中，确定连接方法，选择 Windows 或 SQL Server 身份验证模式。然后，在 数据库 下拉列表中，选择应放置数据源（Excel 文件）中的数据的数据库。完成这些设置后，单击 “下一步” 按钮继续。

选择身份验证模式

7. 在 “指定表副本或查询” 页面上，您需要定义如何将数据从数据源传输到目标。

指定表复制或查询

☞ a. 在“选择 目标” 页面 上 选择“写入查询”以指定要传输的数据， 单击 “下一步” 后将 提示出现 “提供源查询” 页面 。

在 SQL 语句 文本框中，您需要输入查询以选择要从 Excel 文件移动到 SQL Server 数据库的数据。或者，您可以使用“浏览” 按钮加载预先存在的查询 。

为了确保查询成功从工作表捕获数据，请确保在工作表名称末尾附加“$”并将工作表名称括在方括号中，如下所示：( [BusinessEntity$] ) 。这将有助于避免潜在的警告消息。

警告信息

☞ B. 如果您选择 从一个或多个表或视图复制数据 并单击 下一步 继续 ， 将出现 “选择源表和视图” 页面：

选择源表和视图

在此页面上，您将在“源” 列 中找到 Excel 文件 (ImportData.xlsx) 中的所有工作表的列表 。通过在源列表中选择工作表名称旁边的复选框，选择要导入 SQL Server 数据库的工作表。选定的工作表将出现在 “目标” 列中。

选定的工作表将出现在目标列中

注意 ：使用现有表时，请确保目标表拥有与数据源相同的列数。如果不这样做，将导致数据源中缺少相应目标列的列被自动标记为“ " 并且这些列中的数据不会导入到目标表中。

还必须验证目标表中的列的数据类型是否与源数据列中的数据类型一致，以防止潜在的错误。

评论数据类型映射

8. 配置正确的列并确保正确定义数据类型后，单击 下一步 按钮继续。这将引导您进入 “保存并运行包” 页面，您应在其中选择“ 立即运行” ，然后单击 “下一步” 。

保存并运行包

9. 在 “完成向导” 页面上，将显示您在前面的向导页面中所做的选择。单击 “下一步” 开始将数据从 Excel 文件导入到 SQL Server 数据库中。然后，您将被定向到“执行操作”页面，其中显示导入过程的状态和进度。

执行成功

通过备份软件导出SQL数据库数据

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✍ 在执行数据库备份之前，请确保：
1. 您的计算机已安装傲梅企业备份旗舰版代理和 Microsoft SQL Server。
2.本地磁盘或网络共享存储备份文件。

SQL数据库备份与恢复流程

1. 访问 设备 >> 添加Microsoft SQL 。如果数据库存在且版本受支持，则会自动显示。否则，您可以单击 “添加Microsoft SQL >> 下载代理程序” ，并将该程序安装到已安装SQL Server的设备上。然后单击 已安装的代理 并选择要添加的代理。

添加设备

2. 单击 … >> 身份验证 以验证数据库实例。您可以选择 Windows 身份验证 或 SQL 身份验证 。输入凭据并单击 “验证” 。

sql-身份验证

3. 创建备份任务 ：点击 备份任务 >> 创建新任务 ，然后选择 Microsoft SQL 备份 作为备份类型。然后根据您的需要 设置 设备名称 、 备份目标 、 计划 、 备份清理 和 电子邮件通知 。

微软 SQL 备份

4. 开始备份 ：您可以选择 添加计划并立即开始备份 或 仅添加计划 并单击 开始备份 来执行 自动 SQL Server 备份 。

启动备份

5. 从备份恢复 ：单击 左侧菜单栏的备份任务 ，找到要恢复的任务，然后单击 ... >> 恢复 。您可以通过选择“恢复到原始位置” 或 “恢复到新位置” 来指定目标位置 。

开始-恢复

结论

无论是将数据从 Excel 导出到 SQL Server 还是从 SQL 导出到 Excel ，都是一项基本的数据管理任务，可以显着增强数据的安全性、完整性和可访问性。它使组织能够充分利用数据的潜力进行报告、分析和应用程序开发。

通过遵循概述的步骤并确保使用傲梅企业备份旗舰版进行正确的备份，您可以自信地导航此数据迁移过程并利用 SQL Server 强大功能的优势。立即采取行动，将您的数据管理提升到新的水平。