免费的邮件备份软件推荐!
如何使用邮件备份软件将邮箱到除C盘外的其他位置?本文介绍了2种方法。
常见的邮箱有哪些?
在国内,电子邮箱在不少正式的工作交流中不可或缺的工具。除了国际知名的邮箱服务,国内也有许多受欢迎的邮箱服务提供商。以下是一些常见的国内邮箱服务:
网易邮箱 - 网易旗下的邮箱服务,以其稳定性和丰富的功能受到用户青睐。网易邮箱支持大容量附件和强大的垃圾邮件过滤功能。
腾讯邮箱 - 腾讯提供的邮箱服务,兼具了腾讯旗下的其他产品和服务的整合,具有简洁的界面和便捷的操作体验。
新浪邮箱 - 新浪公司提供的邮箱服务,注重与新浪新闻、博客等平台的整合,适合各类用户使用。
搜狐邮箱 - 由搜狐公司提供,拥有简单易用的界面,并与搜狐的新闻和娱乐内容进行良好的结合。
这些邮箱服务提供了多种功能和服务,满足了用户不同的需求。选择适合的邮箱服务可以提高工作效率,也方便个人沟通交流。
Outlook 是 Microsoft Office 套件的一部分,它通过一套 Microsoft 应用程序和服务来实现与 Office 工具的协作和共享,让用户能够随时随地与各种设备保持联系。通过登录 Outlook 首页,用户可以申请以 Outlook 为域名后缀的邮箱。
随着时间的推移,Outlook 邮箱中会积累大量的邮件,可能会导致邮箱存储空间不足。虽然本地硬盘空间通常较大,似乎可以容纳许多邮件,但实际上,邮件不仅可能存储在本地硬盘中,还可能存储在远程服务器上。此外,带有大附件的邮件会迅速占满存储空间。
你可能需要定期备份邮件,以便于管理和清理磁盘时能够批量删除,或者为了防止数据丢失,将邮件备份到其他存储位置。无论是将本地邮件备份到服务器,还是将服务器上的邮件备份到本地,都有必要掌握有效的备份方法。接下来,让我们探讨如何备份 Outlook 邮箱。
接下来,本文将以Outlook邮箱为例,告诉大家如何进行邮箱备份。
要备份 Outlook 邮箱,你可以利用邮件导出功能或设置存档功能来进行操作。这些方法可以帮助你有效地保存和管理重要邮件,确保数据的安全。
步骤1. 打开Outlook邮箱,然后点击左上角的“文件”。
步骤2. 单击下方的“打开和导出”,在右侧的列表中选择“导入/导出”。
步骤3. 在弹出的窗口中选择“导出到文件”选项,单击“下一步”。
步骤4. 选择创建文件的类型并选择“下一步”。
步骤5. 选择要导出的文件夹并可以进行筛选等相关设置,单击“下一步”。
步骤6. 选择存储导出文件夹的路径,并设置是否重复导出或覆盖之前导出的文件夹。
步骤7. 为了保护个人隐私,可以为导出的文件进行密码保护。
此外,你也可以单击左上角的“文件”,然后选中“选项”。在新窗口中切换到左侧的“高级”菜单。在右侧找到“自动存档设置”,设置“将旧项目移至”的路径。这样可以释放出存储空间,也不会丢失数据。若要单独指定文件夹存档设置,右键单击文件夹选择“属性”。转到“自动存档”。
如果你希望将 Outlook 邮箱备份到其他位置,或者需要更灵活的备份方式以备日后查阅,可以考虑使用 傲梅轻松备份 来创建文件备份任务。此外,你可以设置计划任务实现自动备份,确保数据的持续保护。
步骤1: 首先,访问傲梅轻松备份官网,下载 并安装备份工具。
步骤2: 启动工具后,在主界面点击“备份”,然后选择“文件备份”。
步骤3: 点击“添加目录”,选择存储 Outlook 邮件的文件夹。
步骤4: 选择备份的目标位置,可以是本地硬盘、外部硬盘,或者升级到 VIP 后备份到 NAS 或共享文件夹。
提示: 在选择目标文件夹后,你可以进行过滤设置。点击选择栏尾部的漏斗图标,在弹出的窗口中设置需要备份的文件类型,或排除不需要备份的数据。
步骤5: 最后,点击“开始备份”以启动备份过程。
提示: 如果你希望设置自动备份,请在点击“开始备份”前,选择底部的“定时备份”选项进行备份时间的配置。
如果你还不熟悉如何使用邮箱备份软件备份邮箱——比如 Outlook 邮箱,那么本文将为你提供详细的操作步骤。此外,我们还介绍了一种更专业且灵活的备份解决方案。除了备份邮件,傲梅轻松备份 还支持备份电脑系统、磁盘和分区等,为你的数据安全提供全面保障。