哈喽哇 哈喽哇~

我们的日常生活和工作基本上都离不开各类电子文件,文件丢失或损坏的风险让人时常感到焦虑,备份文件的重要性自然不言而喻。

但是具体该怎么备份文件呢?很多人对备份的理解仍然停留在复制粘贴上,这虽然也是一种可行的备份方法,但是效率并不高,并非是一个不错的备份方案,在此之外,还有许多其他的方式。因此,在本文中,我们将向大家介绍一些其他的备份电脑文件的好方法,帮助大家更加轻松地保护自己的重要数据安全。

备份电脑文件

不要觉得备份很麻烦!

为什么很多人明知道备份文件的重要性,但却迟迟不行动呢?原因很简单:幸存者偏差,认为自己不会遇到数据丢失的问题,所以自然而然地觉得备份没有用,而且还很麻烦。但事实上,当自己真的遇到意外状况的时候,又开始后悔,人就是这么矛盾,就是这么奇怪。

针对这种情况,我们建议大家重视备份,如果觉得备份麻烦,那么可以考虑借助专业的备份工具,让备份变成一个自动化的过程,在后台默默地为您完成备份任务。您只需要设置好规则,文件就会定时自动备份,无需手动反复操作,很方便。

选择适合您的备份方法!

选择合适的备份方式并不是随便选一个工具或硬盘,而是要根据您的个人习惯和工作需求量身定制。让我们来分析一下几种常见方式,并看看您适合哪一种:

方法1. 云备份:便捷与灵活

对于经常出差或在家、办公室切换工作场景的人来说,文件怎么备份呢?云备份是一个不错的选择。不需要担心设备坏了或者忘记携带硬盘,所有文件都存储在云端,无论您身处何地,只要有网络连接,都可以直接打开需要的文件。

  • 适合:经常移动办公、需要多设备同步文件的人
  • 优点:随时随地可以访问,备份文件永远在线
  • 推荐工具:Google Drive、Dropbox、百度云、以及其他云盘产品

借助云盘产品来备份电脑文件也并非全是优点,毕竟是将自己的数据存储在别人的地方,虽然几乎不可能出现意外状况,但是可能性依然存在,并且强制联网,没有网络是没办法访问云盘的,再加上云空间的价格,以及某些高级功能需要额外支付费用,这些都是您需要考虑的地方。

方法2. 本地备份:经典且稳定

就像上面所说的那样,许多人可能会觉得“云端不太可靠”,毕竟文件交给别人管控总有些不安。这时候,怎么备份文件更好呢?准备一块大容量的外置硬盘或者搭建一个自己的NAS服务器,自己掌握数据或许才是更安心的选择。

  • 适合:数据量大、文件对隐私性要求高的人
  • 优点:掌控自己的数据,不依赖第三方服务
  • 推荐设备:外置硬盘、NAS(网络存储器)

在进行本地备份的时候,如果单纯依靠手动复制粘贴,可能会有些麻烦,对此,我们给出的建议是,借助于专业的数据备份工具:傲梅轻松备份。在它的帮助下,您可以更加轻松地备份自己的电脑系统、磁盘、分区、文件,支持创建定时备份任务解放双手,支持备份到多种不同的目标路径,比如本地磁盘、外部硬盘、网络共享位置、NAS等。

如果您想试一试的话可以点击下方按钮进入下载中心下载安装傲梅轻松备份,然后跟着我们的演示教程一起看看文件怎么备份吧!

步骤1. 打开傲梅轻松备份,在主界面中点击“备份”>“文件备份”(如果您想要备份其他东西,也可以根据自身实际情况来选择系统备份、磁盘备份或分区备份,操作方法都是类似的)。

文件备份
 

步骤2. 单击“添加目录”“添加文件”以选择您想要备份的文件夹或文件。

选择想要备份的文件
 

步骤3. 单击下方长条框以选择您想要将其备份到的目标路径。

选择您想要将其备份到的目标路径
 

步骤4. 点击左下角的“定时备份”,然后在计划任务窗口中点击“启用定时备份”,然后按照您的需求选择备份任务按照每天/每周/每月自动进行,设置完毕之后单击“确定”,然后返回备份任务界面点击“开始备份”>“添加定时备份任务并立即执行”即可轻松创建备份任务,到了设定的时间点软件就会自动备份电脑文件。

添加定时备份任务并立即执行
 

方法3. 混合备份:双重保险

我们都知道不能将鸡蛋都放在一个篮子里,避免自己的备份数据被意外状况一网打尽。针对这种情况,我们可以采用混合备份、多重备份、异地备份等方式来保护自己的数据。比如每周或每月进行一次本地备份,同时每天保持云端自动备份。这样即使硬盘损坏或云服务中断,也不用担心文件无法恢复。

  • 适合:重视数据安全、不怕多花一点时间的完美主义者
  • 优点:即使某个备份方式失效,还有其他备份作为保障
  • 实施方法:本地备份与云备份结合

养成备份的好习惯!

备份不是一次性的任务,而是需要长期坚持的一项日常维护。这里有几条小建议,可以帮助您在日常生活中养成备份好习惯。

  • 设定备份提醒:无论您选择哪种备份方式,保持定期备份是很重要的。可以在手机或电脑上设置每周提醒,避免因为忙碌而忘记备份,当然如果您借助了像傲梅轻松备份这样的专业工具创建了自动备份任务的话,则无需担心这点。
  • 定期检查备份:即使自动备份软件已经帮您完成了大部分工作,您也应该定期检查备份的可用性与完整性。毕竟,您也不想自己在遇到意外状况的时候却发现备份出现了问题而无法恢复吧,那真是两级反转,心态瞬间爆炸。
  • 使用多设备备份:尽量避免鸡蛋放在一个篮子里的情况。使用多种设备备份电脑文件可以降低数据丢失的可能性,比如同时使用云盘和硬盘备份,或是将文件分散存储在不同的云服务中。

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好了朋友们,本文到这里就告一段落了下次再见

看完本文之后,不知道大家有没有搞清楚怎么备份文件呢?其实备份文件这件事,听起来虽然有些麻烦,但只要您选择适合自己的方式,并养成定期备份的好习惯,就能轻松应对。关键在于将备份变成一种自动化、持续性的行为,而不是每次都手动重复。这不仅能保障您数据的安全,还能让您专注于工作和生活,不再为文件丢失的可能性担忧。