为什么需要在关机前同步文件?

无论您是想获取原始文件的精确副本以作备份还是方便访问,像OneDrive、Dropbox、Google Drive这样的云盘是非常流行的选择。然而,让许多用户苦恼的是,有时用户只是想将数据复制到其中,然后关闭计算机,但是这些云盘总会在这个时候开始自动同步文件。

这个时候是关机还是不关机呢?关机害怕数据丢失,不关机又得等待其同步完成,非常浪费时间。怎么办呢?别担心,在本文中我们叫教您如何在关机前同步文件,同步完成后自动关闭计算机,无需您亲自监守在计算机前。

文件同步的工作原理是什么?

文件同步,可以使我们在不同的位置有两个或更多的文件副本,让我们可以访问或编辑它们。

  • 单向同步:同步文件从源目录到目标目录的更改
  • 双向同步:同时监视源目录和目标目录的更改,任何更改将反映在两个位置。
  • 计划同步:根据您的设置定期自动同步文件,如每日/每周/每月等,此外,还支持按照不同的触发事件同步文件,根据USB插入自动同步文件。
  • 网络同步:在不同计算机之间同步文件,或同步文件到网络驱动器、NAS或云存储(如Google drive),而不限于外部磁盘或本地磁盘。实际上,网络同步在与团队成员共享文件时会有很大的帮助。

哪款软件能够契合以上条件?

在上一部分中,我们讨论了文件同步是如何工作的,那么有没有一个文件同步软件能够完全符合以上条件呢?傲梅轻松备份专业版是答案。它不仅可以在关机前同步文件,而且还可以在同步任务完成后自动关闭计算机,轻松解决您的苦恼。此外,它还具有许多特色优势,例如:

  • 用户体验良好。拥有简洁直观的用户界面与简单易学的操作方法,即便是计算机新手也能快速上手使用。
  • 兼容性很强大。适用于Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP,如果您使用的是Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019等,则可以考虑使用傲梅轻松备份服务器版
  • 同步路径多样。您可以将文件同步到外部硬盘、内部硬盘、云盘、网络位置、NAS等。
  • 同步类型全面。支持基本同步、双向同步、镜像同步和实时同步,能够满足您的同步要求。
  • 计划同步任务。可以使同步任务按照每天、每周、每月、触发事件和USB插入自动运行。

如何在关机前同步文件而不出现数据丢失?

想要在系统关机前同步文件,则需要使用到傲梅轻松备份专业版中的“触发事件”中的“系统关闭”功能,它会延迟关闭您的计算机并自动执行计划同步任务,此外,您还可以在同步过程中设置同步完成后的操作。

那么,我们以在系统关机前同步文件到OneDrive为例,向您展示整个过程。先请在您的计算机上下载安装OneDrive应用程序,并确保您的网络连接正常。这些步骤也同样适用于将本地文件夹同步到Dropbox和Google Drive。

步骤1.下载中心下载或直接点击下方按钮下载安装并运行傲梅轻松备份专业版。

步骤2. 单击左侧“同步”选项卡并选择“基本同步”

基本同步
 

注意:如果您不想错过任何更改,则可以选择实时同步,它能实时监控文件的任何变化并将其实时同步到目标目录。

步骤3. 单击“添加目录”以选择需要同步的文件夹。

添加目录
 

步骤4. 单击下方长条框右侧倒三角图标,选择“选择云盘客户端”,然后在弹出窗口中选择OneDrive作为目标路径。

OneDrive
 

步骤5. 单击左下角“计划任务”选项并选择“触发事件”,然后在事件类型中选择“系统关闭”。如果您只希望此事件每天只触发一次,则请勾选下方的“每天只执行一次”选项。

关机前同步文件
 

步骤6. 确认无误后单击“开始同步”以执行操作。如果您想要在完成同步任务之后自动关闭计算机,则可以在进行同步时单击左下角齿轮图标,勾选“操作完成后”>选择“关闭电脑”即可。

同步完成后关机
 

结论

在傲梅轻松备份专业版的帮助下,您可以轻松地在系统关机前同步文件,在同步任务完成后还能自动关闭计算机,无需您监守在计算机前慢慢等待,非常方便。除此之外,您还可以设置在用户登录、用户注销、系统启动时同步文件,或者使用其他计划任务设置,如每天、每周、每月、USB插入等,能够满足您的各种需求,为您节省大量的时间与精力。

除了各具特色的计划同步功能之外,傲梅轻松备份还是一个针对Windows的专业备份还原软件,您可以使用它来备份系统/磁盘/分区/文件,并将其还原到不同的位置等,赶紧下载试一试吧。