为什么需要在关机前同步文件?

无论您是想获取原始文件的精确副本以作备份还是方便访问,像OneDrive、Dropbox、Google Drive这样的云盘是非常流行的选择。然而,让许多用户苦恼的是,有时用户只是想将数据复制到其中,然后关闭计算机,但是这些云盘总会在这个时候开始自动同步文件。

这个时候是关机还是不关机呢?关机害怕数据丢失,不关机又得等待其同步完成,非常浪费时间。怎么办呢?别担心,在本文中我们叫教您如何在关机前同步文件,同步完成后自动关闭计算机,无需您亲自监守在计算机前。

文件同步的工作原理是什么?

文件同步,可以使我们在不同的位置有两个或更多的文件副本,让我们可以访问或编辑它们。

  • 单向同步:同步文件从源目录到目标目录的更改
  • 双向同步:同时监视源目录和目标目录的更改,任何更改将反映在两个位置。
  • 计划同步:根据您的设置定期自动同步文件,如每日/每周/每月等,此外,还支持按照不同的触发事件同步文件,根据USB插入自动同步文件。
  • 网络同步:在不同计算机之间同步文件,或同步文件到网络驱动器、NAS或云存储(如Google drive),而不限于外部磁盘或本地磁盘。实际上,网络同步在与团队成员共享文件时会有很大的帮助。

哪款软件能够契合以上条件?

在上一部分中,我们讨论了文件同步是如何工作的,那么有没有一个文件同步软件能够完全符合以上条件呢?傲梅轻松备份VIP是答案。它不仅可以在关机前同步文件,而且还可以在同步任务完成后自动关闭计算机,轻松解决您的苦恼。此外,它还具有许多特色优势,例如:

  • 用户体验良好。拥有简洁直观的用户界面与简单易学的操作方法,即便是计算机新手也能快速上手使用。
  • 兼容性很强大。适用于Windows11/10/8.1/8/7/Vista/XP,如果您使用的是Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022等,则可以考虑使用傲梅企业备份标准版
  • 同步路径多样。您可以将文件同步到外部硬盘、内部硬盘、云盘、网络位置、NAS等。
  • 同步类型全面。支持基本同步、双向同步、镜像同步和实时同步,能够满足您的同步要求。
  • 计划同步任务。可以使同步任务按照每天、每周、每月、触发事件和USB插入自动运行。

如何在关机前同步文件而不出现数据丢失?

想要在系统关机前同步文件,则需要使用到傲梅轻松备份VIP中的“触发事件”中的“系统关闭”功能,它会延迟关闭您的计算机并自动执行计划同步任务,此外,您还可以在同步过程中设置同步完成后的操作。

那么,我们以在系统关机前同步文件到OneDrive为例,向您展示整个过程。先请在您的计算机上下载安装OneDrive应用程序,并确保您的网络连接正常。这些步骤也同样适用于自动同步照片到Dropbox和Google Drive。

步骤1.下载中心下载或直接点击下方按钮下载安装并运行傲梅轻松备份VIP。

步骤2. 单击左侧“同步”选项卡并选择“基本同步”

基本同步
 

注意:如果您不想错过任何更改,则可以选择实时同步,它能实时监控文件的任何变化并将其实时同步到目标目录。

步骤3. 单击“添加目录”以选择需要同步的文件夹。

添加目录
 

步骤4. 单击下方长条框右侧倒三角图标,选择“选择云盘客户端”,然后在弹出窗口中选择OneDrive作为目标路径。

OneDrive
 

步骤5. 单击左下角“计划任务”选项并选择“触发事件”,然后在事件类型中选择“系统关闭”。如果您只希望此事件每天只触发一次,则请勾选下方的“每天只执行一次”选项。

关机前同步文件
 

步骤6. 确认无误后单击“开始同步”以执行操作。如果您想要在完成同步任务之后自动关闭计算机,则可以在进行同步时单击左下角齿轮图标,勾选“操作完成后”>选择“关闭电脑”即可。

同步完成后关机
 

结论

在傲梅轻松备份VIP的帮助下,您可以轻松地在系统关机前同步文件,在同步任务完成后还能自动关闭计算机,无需您监守在计算机前慢慢等待,非常方便。除此之外,您还可以设置在用户登录、用户注销、系统启动时同步文件,或者使用其他计划任务设置,如每天、每周、每月、USB插入等,能够满足您的各种需求,为您节省大量的时间与精力。

除了各具特色的计划同步功能之外,傲梅轻松备份还是一个针对Windows的专业备份还原软件,您可以使用它来备份系统/磁盘/分区/文件,并将其还原到不同的位置等,赶紧下载试一试吧。