如何设置OneNote备份？立即获取详细操作步骤！

关于OneNote

OneNote全称Microsoft OneNote，是一款记笔记的软件，由微软开发。在台式电脑、笔记本电脑、平板电脑中都可以使用。功能也十分的强大，可以非常便捷的编辑文档，比如对文字进行处理，在上面绘图，还可以嵌入视频、音乐、图片等等。因此很多用户都喜欢用它来学习、工作等。

OneNote备份的意义

数字时代的到来让越来越多的计算机用户意识到数据备份的重要性。而OneNote作为重要的数据编辑工具，其承担的风险当然也不小。因此做好OneNote备份是非常重要的。

需要注意的是OneNote为用户提供了一定空间的云存储。因此创建笔记的时候可以是本地笔记，也可以创建云笔记。那么，OneNote备份也要注意选择备份的位置。

OneNote如何备份？

OneNote和其他的Microsoft Office工具如一样为用户提供了内置的备份选择，如Outlook备份。因为其自身就可以保存在本地或云上，因此备份也就有备份到本地或云的需求。狭义的备份是指将数据保存为一定格式的副本，大多数说的备份其实是经过一定压缩处理得到的文件。而广义的备份其实还包括同步，也就是将数据同步共享到另一个位置，这样也可以将共享的看作备份副本。

那么OneNote如何备份呢？接下来就将详细介绍广义的OneNote备份。分析多种保存笔记副本的方法。

✔ 方法1：导出和导入

导入导出可以将OneNote的页面、分区和笔记本导出为特定格式的文件。

1. 在OneNote界面中点击左上角的“文件”，然后切换到“导出”界面。

2. 选择需要导出的页面以及存储的格式。

3. 设置好之后点击下方的“导出”按钮，然后选择导出的位置。存储的位置可以选择本地硬盘，也可以选择移动硬盘和共享文件夹。

提示：如果要将笔记本从OneNote下载到您的计算机，且要导出的笔记本非常大或包含大量图片或文件附件，则下载内容可能需要很长时间。确保您的硬盘驱动器上有足够的空间来完成下载。

✔ 方法2：共享或移动

共享OneNote允许你将笔记本共享到OneDrive或SharePoint上来完成OneNote备份。然后你可以在另一个位置登录Onedrive访问你共享的文件。这也是备份OneNote的一个不错方式。

1. 同上，点击左上角的“文件”，然后切换到左侧的“共享”选项。

2. 在右侧选择一种方式添加共享的位置，例如选择Onedrive。

✔ 方法3：同步

同步笔记本可以将笔记同步到任何连接到云的OneNote，也可以将云上的笔记自动下载到计算机上。同步时可以勾选自动同步选项，让有变化的数据可以及时的同步更新。

1. 点击左上角的“文件”，然后在左侧切换到“选项”中。

2. 切换后会弹出一个新窗口，然后切换到“同步”选项卡。设置好之后点击“确定”。

✔ 方法4：保存和备份

到这里，终于轮到正儿八经的备份了。OneNote允许设置自动备份，备份的时间间隔范围也广，短到1分钟，长到一两个月。同一个笔记可以设置不同的备份数量，以免修改次数过多存储多个备份导致存储空间不够。

1. 同上，点击左上角的“文件”，然后切换到“选项”。

2. 在新弹出的窗口中切换到“保存和备份”，在右侧设置好备份时间以及保存的备份数量后点击“立即备份更改的文件”或“立即备份所有笔记本”。

[拓展]OneNote备份的专业方法

如你所见OneNote提供了多种保护文件的方法，但是它毕竟不是一个专业的备份工具，因此，在备份方面还是存在一些问题。例如导出功能只能一个一个的进行选择再执行导出操作。不能批量操作。此外，OneNote还有一些其他问题，例如OneNote无法识别导入以前导出的笔记本。或者提示我的笔记本太大而无法导出等问题。因此，若对数据安全要求较高，建议使用专业的备份工具。这里推荐一款好用的备份软件-傲梅轻松备份。

它支持多种备份功能，不止可以备份文件，还可以备份系统和磁盘。对于文件备份，除了狭义的文件备份功能外，还支持多种文件同步功能。

你可以到下载中心或点击按钮获取傲梅轻松备份，然后将其安装到电脑上。