为什么要将数据备份到外部硬盘?

备份文件是保护重要数据很好的方式之一。无论是因为磁盘故障、病毒攻击,还是因为意外删除文件,备份都可以帮助我们迅速恢复数据,避免不必要的麻烦和损失。要将数据备份到外部硬盘,我们需要了解什么是外部硬盘。外部硬盘是一种存储设备,使用它可以快速简单的备份大量数据。一般来说,外部硬盘使用USB接口与电脑相连。将数据备份到移动硬盘有以下好处:

  • 节省磁盘空间:有时备份镜像可能会很大,这会占用大量的磁盘空间。备份到外部硬盘或云盘可以很好的解决这个问题。
  • 保护备份数据:这些备份镜像不会受系统问题、内部硬盘错误或人为错误的影响。当电脑崩溃时,可以轻松还原系统或重要文件。

怎么将数据备份到外部硬盘?

如何将数据备份到外部硬盘呢?想要轻松地完成备份任务,我们先得找到一个合适的方法。那么接下来,我们将向您分享3个比较常见且非常实用的数据备份方法,您可以根据自身实际情况来挑选一个更加适合自己的备份方案:

方法一:使用文件历史记录

Windows系统内置的文件历史记录就是一个专门用于备份文件的实用程序,可以实现定期备份文档、音乐、图片、视频和桌面文件夹中的文件。随着时间的推移,您将拥有多个备份副本。如果原始文件丢失、损坏或删除,您可以备份副本轻松恢复它们,让我们一起来看看在它的帮助下怎么把Win10文件备份到外部硬盘吧。

步骤1. 先将外部硬盘连接到您的计算机并确保系统能够正常检测到它。接下来,打开“设置”>“更新和安全” > “备份”。然后单击使用文件历史记录备份下的“添加驱动器”选项。

添加驱动

步骤2. 单击“自动备份我的文件”选项下的 “更多选项”。

更多选项

步骤3. 然后您可以配置文件历史记录备份的频率、保留这些备份副本的时间以及备份哪些文件。

备份选项

  • 备份我的文件:默认情况下,文件历史记录每小时备份一次您的文件,但您可以更改此设置。您有 10 分钟到 24 小时的不同选择。
  • 保留我的备份:默认情况下设置为保留备份,但您可以更改此设置以在删除它们之前将它们保留一个月到两年。
  • 备份这些文件夹:您可以在此窗口中查看文件夹的完整列表,并通过选择“添加文件夹”添加更多要备份的文件夹。您也可以在此处选择一个文件夹并使用“删除”按钮来防止Windows对其进行备份。

步骤4. 完成后,保存并退出。然后单击“立即备份”。当您将驱动器连接到计算机时,程序会自动将Win10文件备份到外部硬盘。

备份完成之后,如果某一天您需要恢复备份中的文件的话,请再次打开文件历史记录窗口,点击底部的“从当前备份还原文件”,然后选择您想要恢复的备份版本,再点击“恢复按钮”即可轻松还原。

文件恢复

方法二:使用备份和还原

备份和还原(Windows7)也是一种Windows系统内置的备份实用程序,只不过它的主要应用场景属于对系统的备份,但是,如果您想要用它来将一些指定的数据备份到外部硬盘也不是不可以,一起来看看是如何做到的吧!

步骤1.Win+R输入sdclt并按Enter键直接打开备份和还原(Windows7)界面。

转到备份和还原

步骤2. 选择“备份”部分下的“设置备份”选项。

设置备份

步骤3. 如果出现提示,请输入您的管理员密码,如果没有的话请选择您的“备份驱动器” 并点击“下一页”。

选择备份路径

步骤4. 选择“让我选择”选项,然后单击“下一页”。它将备份有关用户的文件,例如保存在库中、桌面上和默认Windows文件夹中的文件(您可以选择第二个选项来选择库和文件夹以及是否在备份中包含系统映像)。

让我选择

步骤5. 单击“保存设置并运行备份”按钮即可开始执行备份任务,轻松将您指定的文件备份到移动硬盘。

注意:默认情况下,它会在每个星期日晚上 7 点自动备份文件,但您可以通过单击更改计划来更改此设置以满足您的需要。

改变计划

方法三:使用傲梅轻松备份(推荐)

上文中提到的内置工具确实很方便,但它们也有一些不能忽视的小缺点,比如文件历史驱动断开、Windows11备份无法添加文件夹、文件历史不能识别外置硬盘、系统找不到指定的文件等问题。所以如果您想获取更好的备份体验的话,可以选择借助于更加专业的备份还原软件。

傲梅轻松备份就是一个符合条件的不错选择,它稳定性强,备份速度快,兼容全部Windows PC操作系统,而且拥有整洁直观的用户界面与简单易学的操作方法,即便您是计算机新手用户也能轻松学会并上手使用。除此之外,轻松备份在备份方面还有以下优势之处,搞定一个简单的数据备份到移动硬盘还不是手到擒来?

  • 四种备份类型:为满足不同用户的不同备份需求,轻松备份提供了“系统备份”、“磁盘备份”、“分区备份”和 “文件备份”四种不同的备份解决方案。
  • 定时备份选项:可根据您的具体需求,设置定时备份任务,使其按照每天/每周/每月定时备份文件,解放双手,无需一次次地手动备份,非常方便实用,如果升级VIP的话,还可以解锁按照触发事件(开机/关机/登录/注销)或USB插入自动执行备份任务。
  • 备份路径多样:可根据您的具体需求,将备份驱动器到各种目标路径,例如将Win11、Win10备份到外部硬盘、USB驱动器、网络位置和NAS(后两种为VIP功能)等。

是不是感觉还不错呢?那就快点击下方按钮进入下载中心下载安装傲梅轻松备份,然后跟着我们的演示教程一起看看如何将数据备份到外部硬盘吧!

步骤1. 打开傲梅轻松备份,在主界面中选择“备份”>“文件备份”(如果您想要备份其他的系统或者分区,也可以选择对应的备份方案)。

文件备份

步骤2. 单击“添加文件”或“添加目录”,然后选择要备份的文件或文件夹。

添加文件或目录

步骤3. 选择外部硬盘作为备份目的地。

选择目的地

提示:
• 选项:您可以为备份任务备注名称、选择备份文件的压缩级别以及选择您想要的拆分方式等。
• 计划:您可以点击左下角的定时备份按钮以将文件备份设置为每天、每周或每月的固定时间间隔自动运行。

步骤4. 单击“开始备份”即可轻松将您指定的文件备份到移动硬盘,是不是很简单呢。

开始备份

注意:如果您以后想要还原数据的话,仅需打开傲梅轻松备份,点击还原,然后找到对应的备份任务或备份镜像文件,就可以轻松将其还原到您指定的位置啦。

总结

以上即为将数据备份到外部硬盘的3个简单有效方法,您可以自行挑选一个更加适合自己的备份方案。但是个人还是比较建议您选择傲梅轻松备份,因为它的实用功能很多,除了可以帮您快速地完成备份任务之外,还可以进行硬盘对拷、制作启动盘。彻底擦除硬盘数据等,快来下载体验吧!

顺便一提,如果您是Windows Server用户,可以使用傲梅企业备份标准版来体验这些功能。如果您想保护公司内大量电脑的安全,推荐您使用傲梅企业备份网络版。使用内置的映像部署工具,可以通过网络将主电脑上的系统映像文件部署还原到多台子电脑上。