Windows 10/11文件历史记录功能

与Windows 8/8.1一样,Windows 10/11也具有系统自带的文件备份功能“文件历史记录”,该功能可以帮助用户自动备份用户帐户文件夹中的文件夹以及其中的文件。

该功能会监视备份文件的变化(无论是删除还是添加还是更改),在发生变化后对其自动备份。除此之外,使用该功能,你可以在Windows 10/11外部硬盘、网络位置、USB设备上备份文件。一段时间后,你会拥有许多以前版本的Windows 10/11数据,以便还原。

与“以前的版本”不同,Windows 10/11的“文件历史记录”添加了一个名为“添加文件夹”的新功能,该功能可以帮助用户备份指定文件夹,可以说非常的人性化。

为什么要备份指定文件夹?

众所周知,在Windows 10/11中备份指定文件夹明显的优势是可以在保持文件为新的情况下,还能保护其中数据的安全。特别是对于经常更改、添加或删除指定文件夹上的文件的用户。

此外,如果你不创建文件历史记录备份,则在发生意外事件(例如磁盘故障、感染病毒、恶意软件、火灾、洪水等)时,会导致重要文件丢失!

你无法预测什么时候会发生意外,所以为了避免重要数据丢失,你需要提前备份文件或文件夹。不知道怎么备份文件夹?不用担心,你可以使用Windows 10/11自带的“文件历史记录”功能或第三方免费备份软件-傲梅轻松备份。

方法1. 在Windows 10/11中使用文件历史记录备份指定文件夹

在Windows 10/11中打开“文件历史记录”,然后按照以下步骤备份文件夹。如果需要备份系统,可以使用“备份和还原(Windows 7)”。

1. 将外部硬盘连接到电脑,并确保可以检测到它。然后,在搜索框中输入“文件历史记录”,然后从结果列表中选择“备份设置”。

2. 在“备份”界面中,点击“+添加驱动器”按钮,然后选择准备好的外部硬盘。然后,你将看到“自动备份我的文件”下有一个开/关按钮。

添加驱动器
 

3. 点击“更多选项”以更改默认选项和备份指定文件夹。然后点击上方的“立即备份”开始备份。

  • 默认备份时间间隔为“每小时”,备份保留时间为“永远”。你可以更改备份间隔(从10分钟到为每天),还可以更改保留备份的时间,从“永远”到“直到需要空间为止”。
  • 要备份指定文件夹,请点击“备份这些文件夹”下的“添加文件夹”,然后选择要备份的文件夹。
  • 要排除文件夹,请向下滚动到“排除这些文件夹”,然后点击“添加文件夹”以选择你不想备份的文件夹。
备份设置
 

关于你可以将备份文件保留多长时间,你需要了解这3种选择。

  • 永远。这意味着文件历史记录将不断制作和保存备份,直到硬盘装满为止。那时,你需要使用其他硬盘,或者从“控制面板”中手动启动清理(在“系统和安全”>“文件历史记录”>“高级设置”下)以腾出空间。
  • 直到需要空间为止。这意味着当备份硬盘空间不足时,“文件历史记录”将自动删除旧版本的备份。
  • 其他时间范围,从1个月到2年。这意味着“文件历史记录”将在到达该时间时自动删除旧版本的备份。

现在,你已经使用“文件历史记录”对文件夹进行了备份,可以在需要时将其还原。简单的还原方法是右键点击文件或文件夹,然后选择“还原以前的版本”,然后选择备份版本,然后点击“还原”即可。

还原以前的版本
 

方法2. 在Windows 10/11中使用第三方软件备份指定文件夹

老实说,Windows 10/11中的“文件历史记录”有了很大的进步,可以帮你备份指定文件夹。但是,你可能会发现“文件历史记录”功能经常出现问题。

比如,当你使用“文件历史记录”进行备份时,它在运行时可能会显示“文件历史记录正在保存文件的副本”,但几天后,你发现备份位置上没有文件。或者提示你“文件历史记录驱动器断开连接”、“文件历史记录无法识别此驱动器”等。

为避免这些情况导致备份失败,你可以使用这款第三方免费的文件或文件夹备份软件-傲梅轻松备份免费版。简洁的界面和强大的功能让它在同类软件中脱颖而出!一起来看看。

  • 每天/每周/每月自动定时备份:这些备份设置可帮助用户进行连续备份,所以你不会错过任何变化。如果你非常频繁地更改文件,则可以使用每日备份。如果没有这么频繁,则可以使用后2种备份频率。
  • 增量备份:此功能仅备份发生变化的文件,并将每个版本保存为副本。简单的说,它可以帮用户节省大量备份时间和磁盘空间。
  • 普通或高压缩等级:如果需要备份大量的文件或文件夹,则可以考虑以普通或高压缩等级来压缩文件。备份具有高压缩等级的文件需要更长的时间。
  • 电子邮件通知:此功能非常有用,特别是在遇到紧急情况时,你不用等待备份结果。在备份完成后,软件会通过电子邮件通知你结果。(该功能需升级到傲梅轻松备份专业版使用)

更重要的是,它可以帮你将文件备份到USB设备、外部硬盘、云盘(Google Drive、OneDrive、Dropbox)等。前提是该设备可以被Windows识别到。

在Windows 10/11中备份指定文件夹的详细步骤

1. 下载傲梅轻松备份免费版,安装并启动它。

2. 点击左侧的“备份”,然后选择“文件备份”。如果要备份完整的系统,请点击“系统备份”。

文件备份
 

3. 点击“添加目录”以选择要备份的指定文件夹。

选择文件或文件夹
 

4. 要设置增量备份,请依次点击“计划任务”和“确定”。因为在默认情况下,软件会自动选择每日备份和增量备份作为备份设置,所以你无需手动进行设置。

计划任务
 

提示:增量备份要求备份完整无缺,如果其中一个备份文件损坏,则其余备份将无法使用。所以,建议你使用差异备份,它安全得多。但免费版本不支持此功能,如有需要,请升级傲梅轻松备份专业版

5. 选择Windows可以识别到的目标路径,例如外部硬盘。点击“开始备份”即可。

选择位置开始备份
 

备份完成后,你可以从备份中还原文件。要从备份中还原文件,请点击“还原”并选择文件备份镜像文件,然后选择还原位置,再点击“开始还原”即可。

总结

简而言之,你可以使用Windows 10/11中的“文件历史记录”功能备份指定文件夹。但它总是会出错,例如“文件历史记录驱动器断开连接”、“文件历史记录无法识别此驱动器”、“备份空间不足”等。所以,建议你使用傲梅轻松备份。有了它,你可以轻松的备份任何文件夹。

傲梅轻松备份不仅可以帮助你轻松的备份文件,还可以将文件同步到云盘以便于访问。除此之外,它还有许多有用的功能(免费版不支持),例如USB插入备份,触发事件备份、备份策略等。

快下载傲梅轻松备份并使用它备份Windows 10/11中的文件夹吧。此外,你还可以使用该软件备份系统、磁盘和分区。