Word备份文件在哪里设置？本文告诉您！

Word备份的重要性

备份是确保数据安全和完整性的重要措施，尤其对于使用Word等文档处理软件创建和存储的文件而言。以下是备份的重要性：

防止数据丢失：硬件故障、病毒攻击、意外删除或其他不可预测的事件都可能导致数据丢失。定期备份可以确保即使遇到这些情况，重要的Word文件也能恢复。

保护敏感信息：备份可以保护重要和敏感的信息免受丢失或损坏。对于企业来说，这尤其重要，因为这些数据可能包含客户信息、商业机密或其他关键内容。

版本控制：通过备份，不仅可以保存最新的文件版本，还可以保留不同时间点的文档版本。这对于跟踪更改或恢复到特定版本非常有用。

恢复误操作：人们有时会意外地覆盖或删除文件。备份可以在这种情况下提供恢复的机会，避免工作成果的丢失。

节省时间和成本：在数据丢失后重新创建丢失的文件可能非常耗时且昂贵。备份可以快速恢复文件，节省时间和资源。

Word备份文件在哪里设置？

在Microsoft Word中，虽然没有直接的“备份”功能，但您可以通过设置“自动恢复”文件和手动保存来保护您的工作。以下是如何设置这些功能的方法：

若要开启该该功能，请先打开word，然后点击左侧“文件”，再点击下方的“选项”，然后在新弹出的“word选项”窗口中点击“保存”，在图示位置勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存关闭，请保留上次自动恢复的版本”，再点击“确定”即可。

 

创建word文件备份

接下来你需要设置在保存时让word自动创建备份。

打开word，然后点击左侧“文件”，然后选择下方的“选项”，在新弹出的“word选项”窗口中，点击“高级”，在右侧向下滚动找到“保存”，然后勾选“创建备份副本”，点击“确定”，关闭即可。

  注意：该功能创建的备份文件会以.wbk格式与原文件保存在同一目录下，所以建议将重要文件手动备份几份到其他位置。

自动备份word文件的好方法

步骤1. 打开傲梅轻松备份，在主页面“备份”选项中选择“文件备份”。

步骤2. 点击“添加目录”，选择您要备份的文件夹及文件夹里的子目录。点击“确定”。

提示：在选择一个文件夹后，可以点击“+添加目录”继续添加多个文件夹。

步骤3. 文件、文件夹自动备份比较重要的一步是设置时间周期，点击下方的“计划任务”设置开启文件夹定时备份的时间。

步骤4. 这里以每周定时备份文件夹作为参考如：每周星期一的11:00执行备份，到了这个时间点为您自动备份文件/文件夹，操作之后请检查提示是否是您设定的参数。然后点击“确定”。

注意：
• 您也可以根据自己需要选择每天、每周、每月、触发事件和USB插入进行文件、文件夹自动备份，后两个功能也需要到高级版本才可享受。
• 在“高级”选项中，软件把每次定时的备份默认为增量备份，以便于能够更好地节约您磁盘储存空间。您也可以根据自己意愿选择差异备份、完全备份这两个选项。

步骤5. 单击“开始备份”来开启自动备份文件。以后您不用手动执行备份，傲梅轻松备份能帮助您定时备份文件夹。

总结

以上便是Word备份文件在哪问题的解决方法。使用傲梅轻松备份更加安全，该软件操作非常简单，跟着教程点几下鼠标可以完成备份。除备份还原外，该软件还可以将系统克隆到新硬盘。面对这样一款好用的软件你还在犹豫什么？快点击下方链接下载体验吧！